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《商品采购管理》课件汇报人：AA2024-01-21

目录CONTENTS商品采购概述供应商选择与评估采购计划与预算编制采购谈判与合同签订采购执行与监控采购风险管理与优化

01商品采购概述CHAPTER

采购是企业为满足自身生产、经营或消费需求，从供应商处购买商品或服务的经济活动。采购定义采购是企业运营的关键环节，直接影响产品质量、成本、交货期等方面，对企业竞争力具有重要影响。采购重要性采购定义与重要性

需求分析、供应商选择、报价与谈判、合同签订、交货与验收、付款与结算等步骤。采购部门、使用部门、财务部门、质检部门等共同参与采购活动，各自承担相应职责。采购流程与角色分工角色分工采购流程

采购原则质量优先、价格合理、交货及时、服务良好等原则，确保采购活动的有效性和高效性。采购策略集中采购、分散采购、联合采购等策略，根据企业实际情况选择适合的采购策略，降低采购成本，提高采购效率。商品采购原则与策略

02供应商选择与评估CHAPTER

供应商市场调查了解市场供需情况通过市场调查，掌握所需商品的市场供需状况，为选择合适的供应商提供依据。分析供应商市场结构研究供应商市场的竞争格局、市场份额分布以及潜在供应商的情况。评估市场风险识别市场中的潜在风险，如价格波动、供应中断等，以便制定相应的应对策略。

根据采购需求和市场调查结果，制定合适的供应商筛选标准，如价格、质量、交货期等。制定筛选标准收集供应商信息初步筛选通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如企业宣传资料、产品目录、行业评价等。根据筛选标准对收集到的供应商信息进行初步筛选，缩小选择范围。030201供应商初步筛选

现场考察与评估对初步筛选出的供应商进行现场考察，了解其生产能力、质量控制、管理水平等方面的情况，并进行综合评估。制定评估指标根据采购目标和初步筛选结果，制定具体的供应商评估指标，如质量、价格、服务、交货期等。选择合适供应商根据评估结果选择合适的供应商，并与之建立长期稳定的合作关系。同时，需要定期对供应商进行评估和调整，以确保采购活动的顺利进行。供应商深入评估与选择

03采购计划与预算编制CHAPTER

了解企业战略、业务需求、市场趋势等，明确采购目标。分析企业运营需求收集各部门、项目组的采购申请，整理、分类并评估需求的合理性。识别采购需求根据采购物品的重要性、紧急程度等因素，对需求进行优先级排序。需求优先级排序采购需求分析

根据采购需求和市场环境，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。确定采购策略明确采购物品的名称、规格、数量、预算、时间等要素，编制详细的采购计划表。制定采购计划收集供应商信息，进行初步筛选和评估，确保供应商具备合格的资质和信誉。评估供应商采购计划制定

根据采购计划和历史数据，预测采购成本，编制采购预算表。编制采购预算提交采购预算表给上级审批，解释预算制定依据和合理性，获得批准后进行后续采购工作。预算审批按照批准的预算进行采购执行，实时监控采购成本，确保不超出预算范围。预算执行与监控采购预算编制与审批

04采购谈判与合同签订CHAPTER

制定谈判目标明确采购需求，设定合理的谈判目标，如价格、质量、交货期等。制定谈判策略根据供应商情况和采购目标，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判等。了解市场和供应商收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等，为谈判做好准备。采购谈判准备与策略

03确定合同文本将协商一致的合同条款整理成合同文本，确保内容准确、完整、清晰。01明确合同条款与供应商协商并明确合同的主要条款，如产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式等。02处理合同异议对于合同条款中存在的异议，及时与供应商进行沟通协商，达成共识。合同条款协商与确定

合同签订双方代表在合同文本上签字盖章，确保合同生效。合同执行按照合同约定的条款，履行各自的义务，如交货、验收、付款等。合同变更与解除在合同执行过程中，如需变更或解除合同，应提前与对方协商，达成一致后签订补充协议或解除合同协议。合同签订与执行

05采购执行与监控CHAPTER

根据采购计划和供应商选择结果，向选定的供应商下达采购订单，明确商品名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单下达供应商收到采购订单后，需在规定时间内进行确认，并反馈是否能够按照订单要求完成交货。如有任何问题或异议，双方需及时沟通并达成一致。订单确认与反馈在采购过程中，如遇到市场变化、生产计划调整等特殊情况，需对采购订单进行变更。双方需协商确定变更内容，并签订补充协议。订单变更管理订单下达与确认

交货期跟踪采购人员需密切关注供应商的生产进度和交货计划，确保供应商能够按照约定的交货期进行交货。如有延误风险，需及时与供应商沟通并采取相应措施。催货措施如供应商未能按照约定时间交货，采购人员需根据合同条款采