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主要缺陷项:
1、(*07301)收货人员未发现来货药品的随货同行单与首营
企业档案中留存的随货同行样单不一致。
2、(*00802)质量负责人、企业负责人变更后,未进行内审。
一般缺陷项:
质量管理体系
(01001)企业委托第三方物流进行储存、运输,企业物流部
门风险评估工作中未包含对被委托单位的风险评估和控制;
(01001)企业建立了风险管理档案,但对质量风险的评估、
沟通不够,现场提问时,采购员及储运部负责人不能熟悉表述岗
位风险点及风险管控措施内容。
(01101)企业对供货单位进行了评审,但未对质量信誉进行
确认;
(01101)企业未对购货单位的质量管理体系进行评审,无相
关档案。
机构和质量管理职责
(01702)质量管理部门未能指导督促收货人员执行收货管
理制度及规程;
(01704)药品质量档案信息不完善;
(01704)对所经营品种质量信息收集不全,羟乙基淀粉2013
年曾被FDA及欧洲药品管理局发布风险警示,企业未收集相关质
量信息。
(01704)质量信息收集不全
质量信息包括:1、国家新颁布的药品管理法律法规及行政规
章;2、国家新颁布的药品标准及其他技术性文件;3、国家发布
的药品质量公告及当地有关部门发布的管理规定等;4、供应商
质量保证能力及所供应药品的质量情况;5、同行竞争对手的质
量措施、管理水平、效益等情况。6、企业各经营环节手机、反馈
的与质量相关的数据、资料、记录、报表及文件等,包括药品质
量、工作质量和服务质量方面的信息;7、在用户访问、质量查
询、质量投诉和质量事故中收集的质量信息。
(01717)质量管理部门协助开展疫苗知识相关教育和培训
不够
人员与培训:
(02702)培训记录未归档;
(02702)培训内容不全,缺少影像资料;
(03001)直接接触药品岗位的人员健康体检报告不全;
(02601)缺少法律法规培训,计算机ERP升级后,培训不到
位;培训内容缺《江苏省药品监督管理条例》等相关内容。
(02601)企业对部分业务岗位人员培训不到位,培训内容缺
少相关质量管理制度、岗位职责及操作规程方面的内容,现场检
查时,行政部负责人不熟悉公司文件管理操作规程,财务部负责
人不熟悉公司财务管理制度。
质量管理体系文件
(03402)已失效的文件在工作现场出现;
(03301)企业文件未实施编号管理。
(03501)现场检查时行政部提供的岗位文件无受控痕迹。
设施与设备
(04604)肽类激素仓库,无摄像头;
(04701)冷冻库未配备地架。
(04702)纱窗未固定。
(05201)企业用于疫苗运输的租赁冷藏车无车辆维护记录
和档案。
标准与验证
(05501)冷冻库温度分布验证方案质量负责人未批准签字
计算机系统
(05802)计算机机房缺少温湿度调控设施;
采购
(07101)企业对药品采购的整体情况综合质量评审内容不
明确;
(07101)未对药品采购情况进行综合质量评审;
(06103)对药品采购的质量体系控制不够。
对上下游客户,重要的客户要现场考核质量体系,对质量
体系进行审核评估。
收货与验收
(07704)产品外包装变形,未验收至最小包装。
储存与养护
(08514)已安装门禁系统,已发通行卡,未对相关人员履行
审批手续。
(08605)计算机系统不能自动生成养护计划。
(08906)企业对不合格药品未进行原因分析,无预防措施
运输与配送
(10702)保温箱内未使用隔离装置将药品与蓄冷剂进行隔离
(11302)委托运输协议中缺少药品在途时间的要求。
售后管理
(11701)投诉管理操作规程中缺少事后跟踪内容。企业按要求
制定了质量管理投诉制度,但未制定投诉管理操作规程。
(12201)配备专人负责药品不良反应报告工作,但未开展不良
反应
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