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采购管理与采购谈判的术语汇报人：AA2024-01-21

目录采购管理基本概念与原则供应商选择与评估方法采购谈判技巧与策略运用合同签订与执行监控流程采购成本控制与优化方法探讨采购团队建设与能力提升途径

采购管理基本概念与原则01

采购是指企业或个人为获取所需物品、服务或工程等，与供应商进行交易的活动。采购是企业运营的重要环节，直接影响产品质量、成本、交货期等方面，关乎企业竞争力。采购定义采购重要性采购定义及重要性

采购管理目标与原则采购管理目标实现采购活动的经济性、效率性和效益性，确保采购物品的质量、数量和交货期满足需求。采购管理原则包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则，质量优先原则等。

根据企业战略目标、市场环境和自身条件，制定适合的采购策略，包括供应商选择、采购方式、价格策略等。采购策略制定通过采购计划、采购执行、采购监控等环节，确保采购策略的有效实施，实现采购目标。采购策略实施采购策略制定及实施

供应商选择与评估方法02

市场调研01通过收集、整理和分析市场信息，了解供应商市场的基本情况、竞争态势和发展趋势。02供应商调查对潜在供应商进行详细的调查，包括其企业规模、生产能力、技术水平、质量管理体系等方面。03市场分析运用统计学、经济学等方法，对供应商市场进行深入分析，为供应商选择和评估提供依据。供应商市场调查与分析

123根据采购需求，制定供应商资格预审标准，对潜在供应商进行初步筛选，确保其具备基本的合作条件。资格预审在采购过程中，对已通过资格预审的供应商进行进一步的审查，确保其持续满足采购要求。资格后审综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等因素，对潜在供应商进行筛选，缩小选择范围。供应商筛选供应商资格预审及筛选

能力评估对供应商的生产能力、技术能力、创新能力等进行评估，确保其具备满足采购需求的能力。质量评估对供应商的产品质量、质量管理体系等进行评估，确保其能够提供优质的产品和服务。风险评估对供应商的财务状况、经营稳定性、市场风险等进行评估，确保合作过程中的风险可控。合作意愿评估了解供应商的合作意愿和态度，评估其是否能够积极响应采购方的需求和变化，建立良好的合作关系。供应商综合能力评估

采购谈判技巧与策略运用03

了解采购物品的市场行情和价格动态，为谈判提供数据支持。明确采购目标和谈判底线，制定谈判策略和计划。分析供应商的经营状况、产品质量、售后服务等，评估其综合实力。组建专业的谈判团队，进行角色分工和模拟演练。采购谈判准备工作及目标设定

倾听表达清晰、准确地阐述自己的采购需求和期望目标，避免模糊不清或产生歧义。观察留意供应商的非言语信号，如面部表情、身体语言等，以判断其真实意图和态度。耐心听取供应商的意见和需求，理解其立场和关注点。引导通过提问、澄清、总结等方式，引导谈判进程朝着有利于自己的方向发展。谈判技巧运用：倾听、表达、观察、引导

开局策略营造友好、和谐的谈判氛围，建立互信关系，为后续谈判打下良好基础。摸底策略通过开放式提问、试探性提议等方式，了解供应商的价格底线、交货期等关键信息。让步策略在关键议题上作出适当让步，以换取供应商在其他方面的优惠条件。签约策略明确合同条款和细节，确保双方权益得到保障；同时争取有利的支付方式和交货期等条款。谈判策略制定：开局、摸底、让步、签约

合同签订与执行监控流程04

03保密和知识产权保护针对涉及商业秘密和知识产权的采购项目，需设置保密和知识产权保护条款。01合同类型选择根据采购需求、市场情况和风险程度，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。02条款设置明确双方权利和义务，包括商品或服务的规格、质量、数量、价格、交货方式、付款方式、违约责任等。合同类型选择及条款设置

履行监控定期对合同履行情况进行监控，确保供应商按照合同约定履行义务，包括交货时间、质量等。风险防范建立风险防范机制，对可能出现的风险进行预测和评估，并采取相应的措施进行防范。变更管理对于合同履行过程中的变更，需及时与供应商协商并达成一致，确保变更不会影响合同的正常履行。合同履行过程监控与风险防范

对于合同变更，需明确变更的原因、内容和影响，并与供应商协商确定变更后的合同条款和履行方式。变更处理建立合同纠纷解决机制，包括协商、调解、仲裁和诉讼等方式，确保在出现纠纷时能够及时有效地解决问题。纠纷解决机制建立完善的合同档案管理制度，对合同签订和执行过程中的相关文件和资料进行妥善保管，以便在需要时能够及时查阅和使用。合同档案管理合同变更处理及纠纷解决机制

采购成本控制与优化方法探讨05

采购过程成本包括采购人员的人工成本、采购系统或工具的使用费用等。采购物品成本包括物品本身的价格、运输费用、关税等。库存持有成本包括库存资金占用成本、库存管理费用、库存物品贬值风险等。采购成本构成分析

通过简化和