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采购监控

汇报人：AA

2024-01-26

采购监控概述

采购计划与预算

供应商选择与评估

采购过程监控

采购结果评价与反馈

采购风险识别与应对

采购监控优化建议

采购监控概述

01

采购监控是对采购过程中各个环节进行实时、全面、有效的监督和管理，以确保采购活动的合规性、透明度和效率。

通过采购监控，旨在降低采购成本、提高采购质量、防范采购风险，进而保障企业运营的稳定性和持续性。

目的

定义

保障采购合规性

通过监控采购流程，确保采购活动遵循相关法律法规和企业内部规定，防止违规行为的发生。

提高采购效率

通过对采购过程的有效管理，优化采购流程，提高采购执行效率，降低采购成本。

防范采购风险

及时发现并应对采购过程中的潜在风险，避免或减少因供应商问题、价格波动等因素对企业造成的不利影响。

适用范围

适用于企业所有的采购活动，包括原材料、零部件、设备、服务等各类物资的采购。

监控对象

涉及采购活动的所有相关人员和部门，包括采购部门、供应商、质量管理部门、财务部门等。

采购计划与预算

02

03

制定采购清单

根据采购需求和市场调研结果，制定详细的采购清单，包括物资名称、规格型号、数量、预算价格等。

01

明确采购需求

根据企业运营和战略发展需要，明确所需采购的物资、服务或项目的具体需求。

02

市场调研与分析

收集市场信息，了解供应商情况、产品价格波动、市场趋势等，为制定采购计划提供依据。

遵循企业预算管理制度，确保预算的合理性和可行性。

预算编制原则

预算内容

预算编制方法

包括采购成本、运输费用、关税和税费等直接成本，以及人员、时间等间接成本。

可采用历史数据法、市场调研法、专家评估法等方法进行预算编制。

03

02

01

供应商选择与评估

03

供应商必须具备合法的营业执照和税务登记证，符合国家相关法律法规的规定。

供应商应建立完善的质量管理体系，确保所供应的产品或服务符合质量标准。

供应商应具备足够的生产能力和供货能力，能够满足采购方的需求。

供应商应提供有竞争力的价格，同时保证产品或服务的质量和交货期。

合法经营

质量保证

供货能力

价格合理

通过公开招标的方式，吸引多个供应商参与竞争，从中选择最优的供应商。

公开招标

邀请特定的供应商参与招标，通常适用于采购方对供应商有一定了解和信任的情况。

邀请招标

与多个供应商进行谈判，根据谈判结果选择最合适的供应商。

竞争性谈判

在特定情况下，如技术垄断或紧急需求，采购方可能选择单一来源采购，即直接与特定的供应商签订合同。

单一来源采购

质量指标

价格指标

交货期指标

服务指标

评估供应商所提供产品或服务的质量，包括合格率、退货率、客户投诉率等。

评估供应商的交货准时率、交货周期、订单响应速度等。

评估供应商的价格竞争力，包括价格水平、价格波动、折扣政策等。

评估供应商在售前、售中、售后服务方面的表现，包括服务态度、响应速度、解决问题的能力等。

采购过程监控

04

采购申请

由需求部门提出采购申请，明确采购物品、数量、预算等关键信息。

审批流程

采购申请需经过相关部门审批，确保采购合理、合规。

审批结果通知

审批结果应及时通知申请人，以便后续采购工作的安排。

根据审批通过的采购申请下达采购订单，明确交货期、质量要求等关键条款。

订单下达

实时跟踪采购订单状态，确保供应商按时交货。

订单跟踪

对采购过程中出现的异常情况进行及时处理，确保采购顺利进行。

异常处理

1

2

3

对供应商的交货期进行严格把控，确保采购物品按时到货。

交货期控制

对到货的采购物品进行质量检验，确保符合采购要求。

质量检验

对检验不合格的物品进行及时处理，包括退货、换货等措施。

不合格品处理

采购结果评价与反馈

05

在采购结束后，尽快将评价结果反馈给相关部门和供应商。

及时反馈

明确问题

提供建议

跟踪改进

在反馈中明确指出存在的问题和不足，以便供应商改进。

针对问题提出改进建议，帮助供应商提高产品质量和服务水平。

定期跟踪供应商的改进情况，确保问题得到有效解决。

优化采购流程

建立供应商评估机制，对供应商进行定期评估和分类管理。

加强供应商管理

强化风险管理

推动数字化采购

01

02

04

03

利用信息技术手段，实现采购过程的数字化管理和自动化操作。

不断完善采购流程，提高采购效率和透明度。

识别和评估采购过程中的潜在风险，并采取相应的应对措施。

采购风险识别与应对

06

市场调研

通过对市场趋势、价格波动、竞争态势等方面的调研，发现市场风险。

历史数据分析

通过对历史采购数据的分析，发现规律性风险。

合同审查

对采购合同条款进行逐条审查，识别合同风险。

供应商评估

通过对供应商的财务状况、生产能力、质量控制、交货准时率等方面进行评估，识别潜在风险。

供应商管理

建立供应商黑名单制度，对不