采购业务流程与控制要点课件.pptxVIP

采购业务流程与控制要点课件汇报人：AA2024-01-21

采购业务流程概述供应商选择与评估采购计划与预算编制采购执行与监控成本控制与风险防范采购绩效评估与改进

采购业务流程概述01

采购是企业为获取生产经营所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义及重要性

付款结算根据合同约定和采购执行情况进行付款结算。采购执行按照合同约定进行采购操作，包括订单下达、货物接收、验收等。合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。需求确定明确采购物品或服务的名称、规格、数量、质量等要求。供应商选择通过市场调查、评估等方式选择合适的供应商。采购流程基本框架

技术部门负责采购物品的技术规格与标准的制定、采购过程中的技术评估与验收等。采购部门负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等。财务部门负责采购预算的制定与审批、采购资金的支付与结算等。生产部门负责提出采购需求计划、参与供应商的选择与评估、采购物品的接收与使用等。质量部门负责采购物品的质量检验与评估、参与供应商的选择与评估等。采购涉及部门与职责

供应商选择与评估02

掌握所需产品或服务的市场供需状况，包括价格、质量、交货期等方面的信息。了解市场供需情况分析市场竞争格局调查供应商背景研究市场上主要供应商的竞争态势，包括市场份额、技术优势、品牌影响力等。收集潜在供应商的相关信息，如公司规模、财务状况、生产能力、质量管理体系等。030201供应商市场调查

明确供应商资格预审的评价指标和权重，如企业资质、生产能力、质量保证能力等。制定资格预审标准向潜在供应商发布资格预审公告，明确申请条件、提交材料和截止时间等。发布资格预审公告对供应商提交的申请材料进行审核，包括企业资质证明、产品样本、质量认证等。审核申请材料供应商资格预审

供应商综合评估方法建立综合评估指标体系根据采购需求和目标，建立包括价格、质量、交货期、服务等多方面的综合评估指标体系。确定评估方法选择合适的评估方法，如加权评分法、层次分析法等，对供应商进行综合评估。实施评估组织专家或相关部门对供应商进行评估，得出综合评估结果。

根据供应商的重要性和绩效表现，将供应商分为战略型、优先型、考察型和消极淘汰型等不同类别，实施分类管理。分类管理供应商与优秀供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，共同应对市场变化和挑战。建立合作伙伴关系建立有效的激励与约束机制，鼓励供应商持续改进和提高绩效表现。激励与约束机制供应商关系管理策略

采购计划与预算编制03

市场调研通过市场调研了解市场动态、竞争对手情况、供应商情况等，为采购需求预测提供参考。历史数据分析通过对历史采购数据的分析，找出采购需求的规律和趋势，为未来的采购计划提供依据。专家判断利用专家的经验和知识，对采购需求进行预测和分析。需求分析与预测方法

明确采购的物品、数量、质量、价格等要求。对潜在供应商进行评估，包括其质量、价格、交货期、服务等。采购计划编制步骤及注意事项评估供应商确定采购目标

根据采购目标和供应商评估结果，制定相应的采购策略。制定采购策略将采购策略转化为具体的采购计划，包括采购物品、数量、时间等。编制采购计划采购计划编制步骤及注意事项

注意事项采购计划要与企业的整体战略和业务计划相一致。采购计划要考虑市场变化和风险，制定相应的应对措施。采购计划要经过审批和确认，确保计划的合理性和可行性购计划编制步骤及注意事项

全面性预算要涵盖所有与采购相关的成本，包括物品成本、运输成本、关税等。合理性预算要基于合理的假设和预测，考虑市场波动和风险。预算编制原则和方法

可控性：预算要便于监控和管理，及时发现和解决超支问题。预算编制原则和方法

根据历史数据和经验，设定一个固定的预算额度。固定预算法根据采购量的变化，设定一个可调整的预算额度。弹性预算法从零开始编制预算，对每个采购项目进行详细分析和评估。零基预算法预算编制原则和方法

预算调整策略预算调整原因市场变化、供应商变动、企业内部需求变化等。预算调整流程提出申请、审批、执行等。预算调整方法增加或减少预算额度、调整采购策略等。注意事项预算调整要遵循企业规定和流程，确保调整的合理性和必要性。同时，要对调整后的预算进行监控和管理，确保不出现超支等问题。

采购执行与监控04

招标采购适用于采购金额较大、技术复杂或市场竞争激烈的物资或服务。其流程包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标、确定中标人等。询价采购适用于采购金额较小、技术标准明确且市场竞争充分的物资或服务。其流程包括编制询价文件、发布询价公告、接收报价文件、评审报价文件等。采购方式选择（招标、询价等）

合同签订及履行过程管理合同签订明确双方权