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第四章采购管理汇报人：AA2024-01-31

目录采购管理概述采购计划与预算编制供应商选择与评估采购合同执行与监控采购成本控制与优化采购风险识别与防范采购管理信息化与智能化

01采购管理概述

采购管理是指为了保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。定义采购管理的目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的物资和服务，具体包括保证采购业务合法有效、适时适量保证供应、保证采购质量、费用最省以及管理协调供应商、管理供应链等。目标采购管理定义与目标

123采购管理是企业生产经营活动的重要组成部分，只有确保所需物资的及时供应，才能保证企业的正常生产和经营。保障企业生产经营活动顺利进行采购成本是企业成本控制中的重要部分，通过有效的采购管理，可以降低采购成本，从而提高企业的经济效益。降低企业成本优质的采购管理可以确保企业获得高质量的物资和服务，从而提高企业的产品质量和服务水平，增强企业的市场竞争力。提高企业竞争力采购管理重要性

遵守法律法规效益最大化公平竞争协调配合采购管理基本原则采购活动必须遵守国家法律法规和企业的规章制度，确保采购业务的合法性。遵循市场规律，坚持公开、公平、公正的竞争原则，确保采购活动的透明度和公正性。在满足企业需求的前提下，追求采购总成本最低，实现效益最大化。采购活动需要与企业内部各部门以及外部供应商进行协调配合，确保采购活动的顺利进行。

02采购计划与预算编制

采购需求分析分析企业生产经营需求根据企业生产计划、销售计划、库存状况等，确定需要采购的物资品种、规格和数量。评估供应商市场了解供应商的生产能力、产品质量、价格水平等，为制定采购计划提供依据。预测未来需求趋势结合市场趋势、行业发展等因素，预测未来一段时间内的采购需求，以便提前做好准备。

明确采购的物资品种、规格、数量、质量、价格等要求，以及采购时间和地点等。确定采购目标制定采购方案编制采购计划根据采购目标和供应商市场情况，制定具体的采购方案，包括供应商选择、采购方式、采购价格等。将采购方案细化为具体的采购计划，包括采购时间表、采购流程、采购人员分工等。030201采购计划制定

审核采购预算对采购预算进行审核，确保预算的合理性和准确性，防止浪费和贪污现象的发生。编制采购预算根据采购计划和价格水平，编制采购预算，明确采购所需的资金数额。调整采购计划根据预算审核结果，对采购计划进行调整，确保采购活动的顺利进行。同时，需要与财务部门保持密切沟通，确保采购资金的及时到位。预算编制与审核

03供应商选择与评估

供应商选择标准评估供应商的产品或服务质量，包括合格率、退货率等。考察供应商的交货准时性、生产能力和弹性。对比不同供应商的价格水平，结合成本和质量进行综合考虑。评估供应商的售后服务、技术支持等附加服务。质量水平交货能力价格因素服务水平

通过问卷调查、访谈等方式收集信息，对供应商进行主观评价。定性评估运用数据分析工具，对供应商的历史数据进行分析，得出客观评价。定量评估结合定性和定量评估结果，对供应商进行全面评价。综合评估供应商评估方法

战略合作激励措施风险管理信息共享供应商关系管优秀供应商建立长期合作关系，共同应对市场变化。通过价格激励、订单激励等方式，鼓励供应商提高业绩。识别供应商潜在的风险因素，制定应对措施，降低采购风险。与供应商建立信息共享机制，提高采购透明度和效率。

04采购合同执行与监控

根据采购需求，筛选合适的供应商，进行初步洽谈并确定合作意向。供应商选择与供应商就采购物品、价格、质量、交货期限等合同条款进行详细谈判，并达成一致。合同条款谈判对谈判达成的合同条款进行审核，确保符合公司政策和法律法规要求，经双方签字盖章后正式生效。合同审核与签订合同签订流程

03付款监控按照合同约定的付款方式和时间节点，对供应商进行付款操作，并监控付款进度和准确性。01交货期监控密切关注供应商生产进度和物流情况，确保采购物品按时交货。02质量监控对采购物品进行质量检验和监控，确保符合合同约定的质量标准。合同履行监控

合同变更在合同履行过程中，如遇到不可抗力因素或双方协商一致需要变更合同条款时，应按照公司流程进行合同变更申请和审批。合同终止在合同履行完毕后或双方协商一致需要提前终止合同时，应按照合同约定的方式进行合同终止操作，并处理好相关后续事宜。同时，对供应商进行评价和反馈，为后续采购提供参考依据。合同变更与终止

05采购成本控制与优化

包括主要材料、辅助材料和零部件的采购成本。原材料成本涉及运输、仓储、装卸、包装等环节的费用。物流成本包括采购过程中的谈判、合同签订、履约等产生的成本。交易成本因质量问题导致的退货、维修、更换等产生的额外费用。质量成本采购成本构成分析

通过集中需求，提高