总经理助理岗位职责.docVIP

总经理助理岗位职责：

1．协助总经理进行管理、经营的规划与计划

1.1协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划及管理目标；

1.2协助总经理制定公司组织结构和管理体系；

1.3跟进公司经营计划、经营策略、资本运作等方面工作，并向总经理提供相关解决方案；

2.文案的策划与起草

2.1公司管理制度、流程与规范的规划、建立

协助总经理规划公司管理制度、流程、与规范，并起草；

2.2日常公文

2.2.1协助总经理起草各种业务报告、工作计划、合同等公文。

2.2.2组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

2.3市场宣传

协助总经理规划公司市场相关工作，并策划和起草相关文案。

2.4企业文化

协助总经理规化企业文化建设事宜，并策划和起草相关文案。

协助总经理建立公司大事记，并起草。

2.5业务资料

协助总经理进行产品手册、业务方案、营销策略等业务文档的规划、策划、起草与编审。

3.市场相关工作

3.1公司形象与宣传

3.1.1公司VI策划与实施

3.1.2协助策划、建立公司网站

3.2企业文化的建设与推广

3.2.1内部

3.2.2外部???

4.处理总经理日常事务

4.1公司文档的审核与修改

4.1.1合同的审核与修改：协助总经理进行各类合同的审核与修改工作。

4.1.2公司各部门提交给总经理的文档的审核与修改。

4.2总经理相关文书

会议纪要、报告、讲稿、合同、方案、备忘录、信函等）的整理、起草、打印、呈送、分发、发送邮件、传真、处理等，并负责归档、编目与保管等工作（私人信件妥善处理；

4.3名片管理

负责管理总经理名片，并建立电子名片和编目；

4.4会议及会议管理

4.4.1会议管理：建立公司各项会议管理的制度，并执行。

4.4.2公司管理例会

组织、筹备并参加公司管理例会，做好会议记录，形成会议纪要并分发；跟踪、检查各项决定的执行情况并及时反馈信息，同时并协助总经理抓落实、抓执行。

4.4.3公司其他会议

参加公司其他相关会议，做好记录、整理与存档工作，并主抓落实与执行。

4.5总经理工作日程安排（时间管理能力）

4.5.1负责做好总经理的日常工作安排。（活动日程、时间表）

4.5.2建立总经理例行事务安排表，并协助执行。

（老板交待工作并没有时间顺序，而助理要分清轻重缓急，庆典安排、展览会、记者见面会、内部会议、座谈会、客户会见、宴请等，哪个在先哪个在后，如何为上司安排，全看助理的眼力见儿了。一个成功的助理必须与老板形成默契，学会有效的沟通，赢得老板的信任并与之愉快相处，这是助理必须具备的基本职业素养。）

4.5.3负责总经理约见公司内部员工、员工主动约见总经理的时间安排工作。

4.6建立总经理工作备忘录，并协助执行。

4.7办公环境维护

4.7.1负责总经理办公室的环境清洁；

4.7.2负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；

4.7.3总经理办公用品的领用和管理；

4.8电话转接

负责总经理的日常电话转接，应答公司内外咨询，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；

4.9协助总经理做好日常来访、客户来访接待工作；

4.10总经理商务会见的各项准备工作

行程路线安排，报告和资料、名片、笔记本和纸、笔准备，相关人员通知，必要时随行参会，做好会议记录工作；

4.11负责总经理出差前以及出差后的工作处理

借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等；

4.12做好总经理财务报销的相关工作；

5.处理与总经理有关的对外关系

5.1配合总经理做好媒体沟通、外部合作、资源交换等外联工作；

5.2协助总经理做好与政府代表、重要客户和公司其他领导的接待工作；

5.3协助总经理做好重要客户关系、重要合作伙伴的沟通与维护工作；

6.推动各项制度、流程与规范在公司的执行工作

6.1协助总经理在公司制度、流程与规范的基础上全面建立公司的考核体系；

6.2优化、落实考核体系，推动制度、流程与规范的执行。

7．辅助决策与管理支持

7.1管理与决策的支持

充分理解总经理意图，熟悉并掌握公司整体经营情况，了解各部门（管理部门：财务、人事、行政；业务部门：销售、技术）工作实际情况，并客观对各部门工作情况进行反馈和汇报，为总经理的管理工作和决策工作提供支持；

7.2一定范围内的决策工作

协助总经理处理日常管理、决策事务，涉及企业内部管理、业务经营、外交公关

等方面；

7.3协调各部门的关系

协助总经理协调和激励各部门的工作，有效地承担起与各部门经理的联系作用，保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合，跟踪并确