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人力资源部档案管理培训试题

一、选择题

1.企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录指的是

（B）。

A．文件B.企业文件材料C.档案D.案卷

2.（C）指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动

中直接形成有保存价值的真实记录，主要包括文字、图表、音像、实物等载体。

A．全宗B.企业文件材料C.档案D.案卷

3.以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码指的是（A）。

A．档号B.全宗号C.案卷号D.件号

4.（A）指本部门在管理活动中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。例如，管

理规定、组织结构图、人员分布统计表等。

A．人力资源部管理档案B.人事档案C.个人社会档案D.员工内部档案

5.人事档案区别于其他档案的重要标志（B）。

A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性

6.人事档案现实性的基础和前提是（C）。

A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性

7.公司人事档案的基本范围（ABCD）。（多选）

A.年度人事管理制度汇编B.人事发文C.员工手册和薪资明细D.招聘合同、猎头合同、

培训合同

8.部门人事档案中人事变动（新进、异动、离职）年报表的保管期是（C）。

A.3年B.10年C.15年D.30年

9.部门人事档案中社保资料的保管期是（Ｄ）。

A.3年B.10年C.15年D.30年

10.公司人事档案中员工手册纸质原件的保管期是（Ｄ）。

A.3年B.10年C.15年D.30年

11.招聘合同、猎头合同、培训合同的纸质原件保管期是（Ｄ）。

A.3年B.10年C.15年D.30年

12.部门人事档案档案号编制：RS—XXXX—XXX。其中RS（部门代号）指的是（Ａ）。

A.人力资源部B.行政支持部C.采购部D.市场部

13.（Ｂ）是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，

与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。

A.个人档案B.个人社会档案C.员工内部档案D.人力资源部档案

14.人事档案编制中需要一起立卷的是（ABCD）。（多选）

A.文件的请示与批复B.正文与附件C.来文与复文D.转发文件与原件

15.案卷装订成册需按要求采用（A）的办法装订。

A.三孔一线B.三孔两线C.两孔一线D.两孔两线

16.将装订好的案卷以档号排列顺序入盒时，（C）。

A.盒面、脊背内容均不需要

B.盒面、脊背内容均需要

C.盒面内容需要填写，脊背内容不需要填写

D.盒面内容不需要填写，脊背内容需要填写

二、填空题

17.案卷是卷内科技文件材料的综合名称，概括反映案卷的主要内容与成份，指引和帮

助利用者查找利用科技档案。

18.档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

19.备考表内容包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部

分。

20.人力资源部档案的特点：全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性。

21.人事档案分为个人社会档案和员工内部档案。

22.公司人事档案档案号编制：1.2—XXXX—XXX。其中1指的是一级科目，2指的是二级科目。

23.组卷总原则是档案组卷应