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建设工程档案管理标准

〔修订稿〕

〔SpecificationofArchivalManagementofConstructionProjects〕

前言

本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设工程文件归档要

求与档案整理标准》。

本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：

———2023进行了修改；

——本标准的主体要素由“国家重大建设工程档案〞调整为“建设工程档案〞；

——增加了建设工程档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；

——增加了建设工程文件管理、建设工程电子文件与建设工程电子档案的管理；

——增加了建设工程档案验收；

本标准的附录A是标准性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：

本标准于2002年11月29日首次发布。

1范围

本标准规定了建设工程档案工作的组织体系、工作职责，确立了工程文件的形成、归档要求与工程档案管理的原那么与方法。

本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设工程的档案管理。

2标准性引用文件

以下文件对于本文件的应用是必不可少的，但凡注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，但凡不注日期的引用文件，其最新版本〔包括所有的修改单〕适用于本文件。

GB/T10609.3技术用图复制图的折叠方法

GB/T11821照片档案管理标准

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与管理标准

GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

DA/T31纸质档案数字化技术标准

DA/T50数码照片归档与管理标准

3术语和定义

以下术语和定义适用于本标准。

3.1建设工程constructionproject

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程unitofproject

指建设工程中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单位工程subunitofproject

指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4分部工程partsofproject

指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程工程。

工程法人projectlegalperson

指由工程投资者或由投资者代表组成的对工程全面负责，依法具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、承当民事义务的社会组织。

建设单位constructionunit

指对工程实施履行组织管理的并在工程建设过程负总责的组织。一般指工程法人、工程投资方组建的工程建设管理单位、受委托的工程管理公司等。

3.7参建单位participantunit

指参与某一工程建设并对该工程质量承当特定法律责任的所有单位,主要包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。

3.8工程文件recordsofproject

建设工程在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件。

3.9前期文件prophaserecordsofproject

指工程开工以前在立项、招标投标、勘察、设计以及开工准备过程中形成的文件。

3.10施工文件implementingrecordsofproject

指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装情况的文件。

3.11竣工图drawingoncompletionofproject

工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

3.12监理文件recordsofsupervision

指监理单位对工程工程质量、进度、投资、平安等进行控制的文件。

3竣工验收文件recordsoftestoncompletion

指工程竣工验收阶段形成的文件。

4工程电子文件electronic?recordsofpeoject

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的记录和反映工程建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电