设备管理制度对供应商管理的要求.pptx

设备管理制度对供应商管理的要求

汇报人：XX

2024-01-10

引言

供应商选择与评估

合同签订与执行

设备采购与验收

设备使用与维护

供应商绩效评价与改进

contents

目

录

引言

01

通过建立完善的设备管理制度，确保设备在采购、安装、调试、运行、维护等各个环节得到有效控制和管理，降低设备故障率，提高设备运行效率。

确保设备安全、稳定运行

明确供应商在设备采购、合同履行、售后服务等方面的责任和义务，规范供应商行为，提高采购效率和质量。

规范供应商行为

设备是企业生产的重要组成部分，设备管理制度的制定和执行对于保障企业生产安全具有重要意义。

保障企业生产安全

设备验收管理

制定设备验收标准和流程，对采购的设备进行严格的质量检查和性能测试，确保设备符合采购要求和合同约定。

设备采购管理

建立设备采购申请、审批、招标、合同签订等流程，确保采购过程公开、透明、规范。

设备运行管理

建立设备运行档案，对设备运行情况进行实时监控和记录，及时发现并处理设备故障和异常情况。

供应商管理

建立供应商评价机制和黑名单制度，对供应商进行定期评价和考核，及时处理供应商违约行为和质量问题。

设备维护管理

制定设备维护计划和标准，对设备进行定期维护和保养，确保设备处于良好状态。

供应商选择与评估

02

供应商必须具备合法的营业执照和经营许可证，确保其在法律框架内合法经营。

合法经营

技术能力

质量保证

供应商应具备相应的技术实力和专业背景，能够提供满足设备管理制度要求的产品或服务。

供应商应建立完善的质量管理体系，确保所提供的产品或服务符合相关质量标准和要求。

03

02

01

根据设备管理制度的要求和采购需求，对潜在供应商进行初步筛选，确定符合资格要求的候选供应商。

初步筛选

对候选供应商进行深入评估，包括技术能力、质量保证、交货期、价格等方面的综合评估。

详细评估

对评估结果较优的供应商进行现场考察，了解其生产现场、设备状况、管理水平等实际情况。

现场考察

根据评估结果和现场考察情况，最终确定符合设备管理制度要求的供应商。

确定选择

优先选择质量稳定、可靠性高的供应商，确保所采购的设备能够满足长期稳定运行的要求。

质量优先

技术领先

服务完善

价格合理

优先选择技术实力强、创新能力突出的供应商，以获取更先进的技术支持和解决方案。

优先选择售后服务完善、响应及时的供应商，确保在使用过程中能够获得及时的技术支持和维护服务。

在保证质量和技术要求的前提下，优先选择价格合理的供应商，降低采购成本。

合同签订与执行

03

确保供应商提供的设备符合采购方的实际需求，避免设备性能不足或过剩。

明确设备规格、性能参数和质量标准

明确设备的交货期限和交货方式，确保采购方能够及时获得所需设备。

确定交货期和交货方式

规定货款的支付方式和支付条件，确保双方权益得到保障。

约定付款方式和付款条件

明确双方在合同履行过程中的违约责任和争议解决方式，为可能出现的合同纠纷提供解决依据。

明确违约责任和争议解决方式

03

双方应共同监管合同履行过程

采购方和供应商应共同监管合同的履行过程，确保合同各项条款得到有效执行。

01

供应商应按时交付设备

供应商应按照合同约定的交货期和交货方式，将设备交付给采购方。

02

采购方应按时支付货款

采购方应按照合同约定的付款方式和付款条件，及时支付货款。

合同变更需双方协商一致

在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，双方应协商一致，并签订补充协议。

合同解除应符合法定或约定条件

在合同履行过程中，如出现法定或约定解除条件，双方均有权解除合同。解除合同应按照法定或约定程序进行，并妥善处理合同解除后的相关事宜。

设备采购与验收

04

采购计划制定

根据企业需求和预算，制定设备采购计划，明确采购设备的种类、数量、规格、预算等。

供应商选择

通过市场调查、招标等方式选择合适的供应商，确保供应商具有良好的信誉、合规性和竞争力。

合同签订

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备质量、交货期、付款方式等。

采购执行

按照合同约定，执行采购计划，确保设备按时交付并符合质量要求。

在设备采购过程中，识别潜在的风险因素，如供应商违约、设备质量问题、交货期延误等。

风险识别

对识别出的风险因素进行评估，确定风险的大小和可能造成的损失。

风险评估

针对不同的风险因素，制定相应的应对措施，如加强供应商管理、提高验收标准、建立应急预案等，以降低风险对企业的影响。

风险应对措施

设备使用与维护

05

操作指南提供

供应商应提供清晰、详细的设备操作指南，包括设备的启动、运行、关闭等步骤，以及必要的安全注意事项。

设备使用培训

确保供应商的操作人员接受适当的设备使用培训，熟悉设备的各项功能和操作要求。

设备使用记录

要求供应商建立设备使用记