送老生晚会策划.doc

送老生晚会策划

目???录

一、晚会准备阶段:1、场地协调

桌椅申请2、

物资采购3、

4、节目准备

5、晚会主题

6、场地安排方案

7、舞台搭建、会场布置8、晚会期间应急预案

二、晚会进行阶段:1、迎宾、献花、茶水2、灯光音响

3、道具组

4、投影仪

5、节目统筹

6、拍照摄影

7、化妆间管理

8、安保

9、机动

10、物资管理

11、签到、内部成员秩序维护

三、晚会落幕阶段

1、物资搬运回收

2、桌椅返还

3、卫生清理

4、学生会人员的签退、以及秩序维护

一、晚会准备阶段:

1、场地协调:

(1)、提前与保卫处沟通，保证场地应用顺畅。(2)、摸清其他院晚会举办时间，避免场地使用的时间冲突。

2、桌椅申请:

?、确定晚会观众人数，明确申请桌椅数量。?、提前与后勤、教务处协调好，并最迟于4月25号以前办理好桌

椅申请审批表。

3、物资采购:

?、根据晚会需要列出所需物资名称、数量。?、5月1号以前保证物资采购完毕。

4、节目准备:

?、节目内容尽量围绕主题、争取形式多样化。?、安排好彩排时间、地点，不断提高节目质量。?、保证在晚会开始前一切节目安排准备就绪。

5、晚会主题:

(1)、可围绕感恩、逐梦、惜别等主线。(2)、实例主题:

6、场地安排方案:(见下图)

7、舞台搭建、会场布置:

?、配合舞台搭建人员工作。

?、晚会当天上午务必保证桌椅搬运完毕、帐篷搭建完毕?、保证其他一切硬件设施及相应物资就绪。

8、晚会期间应急预案:

,天气变化:(主要针对风雨)

?、提前准备雨伞、雨衣、塑料布，以备不时只需。

?、一旦降雨，立即掐断电源，保证用电安全。

?、降雨前夕积极抢救、覆盖物资，确保物资安全。

?、遇大风天气，迅速组织人员固定帐篷、舞台等关键设施。

,用电、用火隐患:

?、清查电路，保证金属电线无裸露、无触水现象。?、派专人维护线路附近人员秩序、防触电现象发生，尤其注

意电线接头处。

,人员损伤:

?、提前准备常用急救药品。

?、保证舞台及其周围平整、安全。

?、如有人员损伤，根据具体情况及时抢救。

,节目突发状况:

?、做好节目前的演员人员安排，准确通知时间以及相关要求。

?、如遇演员缺席、伴奏带错放等状况一定要机动灵活应对。

三、晚会进行阶段:

1、迎宾、献花、茶水:

(1)、迎接嘉宾工作

(2)、嘉宾茶水供应

(3)、为节目演员献花

2、灯光音响:

(1)、提前调试好话筒、耳麦。

(2)、组织好话筒的传送与回收。

(3)、协调灯光、音响师调整好灯光音响。

3、道具安排:

(1)、晚会前准备好所需道具，并合理放置。(2)、搞清道具需要时间，及时保证节目需求。

4、投影仪:

(1)、提前调试好投影设备。

(2)、根据节目需求准确放映投影。

5、节目统筹:

(1)、提前通知演员到场。

(2)、有序安排节目进行、保证节目的连续性。

6、拍照摄影:

(1)、对晚会进行摄影、留念。

(2)、抓住并记录晚会盛况，为后期宣传做准备。

7、化妆间管理:

(1)、保证化妆间封闭管理。

(2)、协调演员、主持人等有序出入。

(3)、确保参演人员财务安全。

(4)、维护化妆间秩序，对化妆间突发情况及时应对并汇报。

8、安保:

(1)、维护晚会现场秩序，保证晚会有序进行。(2)、看管冷热烟花，并注意冷热烟花燃放安全。(3)、巡视电线，保证线路安全，尤其注重电线接头处。

9、机动:

(1)、第一时间应对突发情况，保证突发情况及时处理。(2)、协助其他各项事宜工作。

(3)、随时对人员紧缺方面进行补充。

10、物资管理:

(1)、确保所有物资合理有序发放，严防物资浪费。(2)、做好物资登记，防止物资遗失或被盗。

11、签到、内部成员秩序维护:

(1)、做好晚会前后学生会内部成员工作签到。(2)、配合主席团对学生会工作人员工作进行巡视、考评，对玩忽职守或明显工作错误者及时提醒并及时向相关部门负责人通告。

三、晚会落幕阶段

1、物资搬运回收:

(1)、整理可利用和结余物资，确保无浪费。(2)、有序组织物资搬运、回收，保证物资无遗失。

1、桌椅返还:

(1)、清点桌椅数量，保证桌椅如数返还。

(2)、组织学生会成员快速搬运返还桌椅，并向后勤及时反映桌椅返还情况。

2、卫生清理:晚会结束后迅速组织学生会成员清理会场卫生。

3、学生会人员的签退、以及秩序维护:

(1)、监督各部门有序进行晚会后续工作，保证后续工作按质按量完成。

(2)、做好工作人员签退工作，明确各部人员缺勤、缺岗情