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基于工作流的高校公文转发系统的设计与实现的开题报告

一、选题背景及意义

高校作为国家重要的教学、科研机构之一，公文转发是日常办公中不可避免的一项工作。而在纸质文件与电子文件并存的情况下，如何实现公文的及时、高效的转发已成为各高校面临的一个普遍问题。传统的手工转发方式效率低下、容易出错，且存在安全风险。因此，开发一个基于工作流的高校公文转发系统已成为高校信息化建设的迫切需求。

本项目旨在设计和实现一款基于工作流的高校公文转发系统，实现以下目标：

1.实现公文的电子化，覆盖纸质文件和电子文件，提高工作效率。

2.建立实时的审批流程，解决传统审批方式时间长、流程不透明的问题。

3.实现数据的统计与分析，为高校领导提供数据参考，改善公文转发工作的现状。

二、研究内容

本项目的主要研究内容包括以下几个方面：

1.对高校公文转发的现状进行调研与分析，摸清问题的症结并寻找解决方案。

2.设计数据库模型、开发系统核心功能模块，包括公文管理、流程设计、审批与跟踪等模块。

3.实现前后台界面，与用户进行交互。

4.对系统进行测试与完善，提高系统的稳定性和可用性。

三、预期结果

通过本项目的研究和实践，预期实现以下结果：

1.建立基于工作流的高校公文转发系统，解决纸质文件与电子文件并存时的公文转发问题。

2.实现自动化的审批流程，提高公文转发的效率和准确性。

3.提供数据统计分析功能，方便高校领导了解公文转发工作的实际情况。

四、研究方法

本项目采用如下研究方法：

1.文献研究法：对前人在公文转发方面的研究成果进行归纳整理，以纠正研究方法和研究结论。

2.系统分析法：采用面向对象的思想，分析和设计系统的组成部分、功能和关系。

3.实验法：在本地和服务器环境进行系统测试，验证系统的正确性和可用性。

五、进度计划

本项目的计划工期为半年，具体计划如下：

1.第一周-第二周：调研文献，熟悉相关技术。

2.第三周-第四周：进行需求分析和数据库设计。

3.第五周-第六周：完成系统核心功能代码的编写。

4.第七周-第八周：完成系统前后台界面布局和交互功能的实现。

5.第九周-第十周：进行系统测试和修改，确保系统稳定可靠。

6.第十一周-第十二周：进行系统的上线部署和调试。

7.第十三周-第十四周：编写毕业论文，并进行答辩准备。

六、研究的意义和创新点

本项目提出的基于工作流的高校公文转发系统，在提高高校公文处理效率、缩短处理时间、保障信息安全等方面具有明显的优势。实现公文电子化的同时，可以对数据进行统计分析，改善公文转发工作的现状，这在现有文献中较为罕见。该系统的研究成果可以为高校信息化建设提供新思路，对推进高校信息化建设具有积极意义。