建筑企业管理体系的合同管理与风险防控措施.pptx

建筑企业管理体系的合同管理与风险防控措施汇报人：XX2024-01-24

目录contents合同管理概述合同签订与履行风险识别与评估风险防控策略制定案例分析：成功实践分享未来展望与建议

合同管理概述01

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同定义合同是市场经济活动中最基本的法律文件，对于保障交易安全、维护市场秩序具有重要作用。合同重要性合同定义与重要性

买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同等。合法性、平等性、自愿性、诚实信用等。合同类型及特点合同特点常见的合同类型

建筑企业合同管理现状合同管理意识不强部分建筑企业对合同管理的重要性认识不足，缺乏专门的合同管理部门和人员。合同管理制度不完善部分建筑企业缺乏完善的合同管理制度，导致合同签订、履行、变更等环节存在漏洞。合同履行监管不力部分建筑企业在合同履行过程中缺乏有效的监管措施，导致合同违约、纠纷等问题频发。

合同签订与履行02

合同签订经过审查无误后，双方正式签订合同，并按照约定履行相关手续。合同审查组织相关部门对合同文本进行审查，确保合同内容符合法律法规和企业规定。合同起草根据谈判结果起草合同文本，确保合同条款准确、完整、合法。前期准备明确项目需求，制定招标计划，发布招标公告，组织招标评审。合同谈判与中标单位进行合同谈判，明确双方权利义务、违约责任等关键条款。合同签订流程

严格执行合同条款加强沟通协调监控合同履行情况处理合同履行纠纷合同履行要方应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同顺利执行。在合同履行过程中，双方应保持密切沟通，及时协调解决出现的问题。定期对合同履行情况进行监控和评估，确保合同按照约定进度执行。如出现合同履行纠纷，应积极寻求协商解决，必要时可寻求法律途径解决。

变更处理如因不可抗力或双方协商同意等原因需要对合同进行变更，应及时签订补充协议，明确变更内容和处理方式。索赔处理如因对方违约或不可抗力等原因造成损失，受损方有权提出索赔要求。双方应积极协商解决索赔问题，如无法达成一致意见，可寻求法律途径解决。同时，受损方应及时收集相关证据材料，为索赔提供依据。变更与索赔处理

风险识别与评估03

工程质量风险因设计、施工、材料等原因造成的工程质量不符合合同约定的风险。合同违约风险由于合同条款不清晰、履行不力或违约行为导致的风险。工程变更风险工程项目在实施过程中发生变更，导致合同无法按原计划执行的风险。工程延期风险由于施工计划不合理、资源不足等原因导致工程无法按时完成的风险。工程款支付风险因业主资金不足、支付违约等原因导致的工程款拖欠风险。常见风险类型

风险识别方法利用专家经验、知识和判断力对潜在风险进行识别和分析。通过绘制业务流程图，找出可能存在的风险点和关键环节。组织专家团队进行自由讨论，激发创造性思维，发现潜在风险。对历史项目数据进行统计分析，识别出过去出现过的风险类型。专家评估法流程图分析法头脑风暴法历史数据分析法

风险发生概率风险影响程度风险可控性风险等级划分风险评估标准评估风险事件发生的可能性，一般可分为高、中、低三档。评估项目团队对风险的控制能力和应对措施的有效性，可分为强、中、弱三档。评估风险事件发生后对项目目标的影响程度，可分为严重、一般、轻微三档。综合以上三个标准，对识别出的风险进行等级划分，为后续的风险应对策略制定提供依据。

风险防控策略制定04

123明确合同管理流程、责任分工和审批权限，确保合同的起草、审查、签订、履行和归档等环节得到有效控制。建立完善的合同管理制度在合同签订前，对合同条款进行全面评估，识别潜在的法律风险和商业风险，并提出相应的防范措施。强化合同风险评估建立合同履约监管机制，对合同履行过程中的重要节点和关键事项进行跟踪和监督，确保合同按照约定履行。加强合同履约监管预防性措施

03加强合同档案管理建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，为应对潜在的合同争议提供有力支持。01建立合同风险应急预案针对可能出现的合同风险事件，制定相应的应急预案，明确应对措施和责任人，以便在风险事件发生时能够迅速响应。02及时处理合同纠纷对于已经发生的合同纠纷，积极与对方协商解决，同时寻求法律途径维护企业合法权益，减少损失。应对性措施

加强合同管理培训定期开展合同管理培训活动，提高全员合同管理意识和能力，降低合同管理风险。强化合同信息化管理借助先进的信息化手段，实现合同管理的电子化、智能化和标准化，提高合同管理效率和质量。不断优化合同管理制度根据企业发展和市场变化，不断完善合同管理制度，提高合同管理的效率和水平。持续改进方向

案例分析：成功实践分享05

合同信息化管理该企业引入了先进的合同管理信息系统，实现了合同信息的电子化存储和共享，提高了合同管理