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1汇报人：AA2024-01-30环境采样原始记录规范要求

目录contents原始记录重要性采样前准备工作现场采样操作规范原始记录内容要求原始记录格式与填写要求原始记录保存与归档管理

301原始记录重要性

原始记录是环境采样过程中的第一手资料，必须真实、准确地反映采样现场的实际情况。采样人员应严格按照采样计划进行操作，并记录采样时间、地点、样品名称、编号等信息，确保数据的可追溯性。任何修改或涂改原始记录的行为都是不允许的，必须保持记录的原始性和完整性。保证数据真实性

原始记录应详细记录采样过程中的所有操作步骤和方法，包括采样器具的选择、样品的保存和运输等，以便于后续的数据分析和处理。在采样过程中，如出现异常情况或不符合采样计划的情况，应及时记录并说明原因，以便后续进行追溯和复核。原始记录应妥善保存，以备后续的数据比对和分析，确保数据的准确性和可靠性。便于追溯和复核

符合法规及标准要求环境采样原始记录必须符合国家相关法规和标准的要求，包括采样方法、采样器具、样品保存和运输等方面的规定。采样人员应具备相应的资质和技能，熟悉相关法规和标准的要求，确保采样过程的规范性和合法性。原始记录应按照规定的格式和要求进行填写和整理，以便于后续的审核和监管。

302采样前准备工作

确定采样目标明确环境采样的具体目标，如监测空气质量、水质污染等。制定采样计划根据采样目标，制定详细的采样计划，包括采样点布设、采样频次和采样量等。评估采样风险对采样过程中可能存在的风险进行评估，并制定相应的应对措施。明确采样目的与计划

选用合适采样器根据采样目标和计划，选用合适的采样器，如空气采样器、水质采样器等。检查采样器性能在采样前对采样器的性能进行检查，确保其正常运转且符合采样要求。采样器清洁与消毒在采样前对采样器进行清洁和消毒处理，避免交叉污染。选择合适采样器具

03采样点标识与记录对采样点进行标识，并记录采样点的详细信息，如位置、海拔、周边环境等。01确定采样地点根据采样目标和计划，确定具体的采样地点，如工厂排放口、河流断面等。02安排采样时间根据采样地点的实际情况和采样计划，合理安排采样时间，确保采样的代表性和准确性。采样地点与时间安排

303现场采样操作规范

采样前需对采样器具进行检查和清洗，确保其干净、无污染。按照规定的采样方法进行采样，不得随意更改或省略步骤。采样时需佩戴相应的防护用品，如手套、口罩等，确保采样人员的安全。严格遵守操作规程

避免污染和交叉污染01采样过程中需避免外界因素对样品的污染，如风尘、雨水等。02采样器具需专样专用，避免不同样品之间的交叉污染。采样后需及时对采样器具进行清洗和消毒，防止细菌滋生。03

03采样后需对样品进行标识和记录，确保样品的可追溯性。01采样前需对采样点进行充分的勘察和了解，确保采样点具有代表性。02采样时需按照规定的时间和频率进行，确保样品的时效性和准确性。确保样品代表性

304原始记录内容要求

采样量记录每个样品的重量、体积或数量，以便后续分析时参考。采样方法详细描述采样过程中使用的工具、技术和步骤，确保采样过程的规范性和可重复性。采样人员记录采样人员的姓名、职务或编号，以便追溯责任。采样日期和时间准确到分钟，以反映采样时的环境条件。采样地点具体描述采样点的地理位置、周边环境及标志性建筑等信息。详细记录采样过程

外观描述记录样品的颜色、形状、大小、表面特征等直观信息。气味描述如有特殊气味，应描述其性质和强度。质地描述如软硬、干湿、粘稠度等。其他特性如导电性、磁性、放射性等，根据样品类型进行相应描述。准确描述样品性状

处理措施针对异常情况，采取相应的处理措施，如重新采样、样品修复等，并记录处理过程和结果。异常情况分析对异常情况产生的原因进行分析，并提出改进建议，以防止类似情况再次发生。通知相关人员及时将异常情况通知相关负责人或实验室人员，以便采取进一步行动。异常现象记录在采样过程中如发现异常现象，如污染、损坏等，应详细记录并拍照留证。注明异常情况处理

305原始记录格式与填写要求

010203使用由权威机构或管理部门提供的标准表格进行记录。表格应包含采样日期、地点、样品编号、采样人员等基本信息栏。不得随意更改表格格式，确保信息的规范性和可比性。统一使用规定格式表格

字迹清晰、无涂改现象01书写应使用黑色或蓝黑色墨水笔，确保字迹清晰可辨。02避免使用铅笔、圆珠笔等易褪色工具进行记录。03如出现错误，应采用划线更正法进行修改，并在更正处签名和注明日期，不得随意涂改或撕毁原始记录。

按照表格要求逐项填写相关信息，确保内容完整。对于未检测或未出结果的项目，应在相应位置注明“未检”或“结果未出”，不得留有空白。采样人员应对所填写信息的真实性和准确性负责，并在记录上签名确认。010203填写完整、无遗漏信息

306原