秘书英语教学大纲 - 文秘英语教学大纲 .pdfVIP

《秘书英语》教学大纲

执笔人卢琳琅

一、课程性质、地位和作用

《秘书英语》是文秘专业学生的一门选修课程，是理论与实践相结合的课程。通过该门课程

的学习，学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外

文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。因此该门课程作为一门选修课程，在本专业课程体

系中居于比较重要的地位。

二、课程教学对象、目的和要求

本课程适用于大学专科层次文秘专业学生，该课程从培养高级应用型人才的总体目标出发，

结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要

的专业英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的交际能力，其中包括专业文献阅读、翻译、

写作和口头交际的能力，为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际

工作中做好充分地准备。

学习本课程，要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平，通过本课程的学

习让学生对秘书英语语体风格有一定的了解，使学生掌握秘书（尤其是涉外秘书）所必须具备的

基本知识和工作技能，提高专业英语的应用能力，为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致

用做准备。

学习本课程，主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学，让学生了解基本的涉外

秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学，让学生能够在课堂学习加实践

练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。在实践课方面还要多设计书本外的如

今现实中出现频繁的涉外秘书工作情景，让学生进行实践训练，能够全面掌握和灵活运用所学的

秘书英语知识。

三、课程的相关课程及其关系

学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书实务、会议管理等相关课程，通过了解这些内

容，学生可以掌握基础的秘书工作专业知识，为学习文秘英语打好。

四、课程内容及学时分配

本课程教学总时数为52学时，其中讲授学时为30时，实训为22学时。

第一单元

教学时数：2课时

教学重点：英文求职信的正确书写和商业信函的书写，让学生学会怎样才能成为一个合格的

秘书，其中包括如何面试、如何准备，及英文求职信的写作。

教学难点：如何做好办公室的工作，其中包括学会与同事、客户见面的表现，与老板和同事

如何相处，及商业信函的书写和基本的商业礼节。掌握面试的常用口语，并能较流利地回答有关

的问题，能正确地书写英文求职信和个人简历。

教学内容：

Section1:Beinginterviewed

Section2:Preparinganinterview

Section3:Writingacoverletterandaresume

Section4:Gettingsomeknowledgeofasecretary

作业：课后拓展练习，以及写一封英语求职信。

第二单元

教学时数：2课时

教学重点：秘书在办公室如何工作，其中包括如何与新同事见面打招呼交流，如何在工作中

与上司和同事相处融洽。能使用正确的格式和用语进行英文书信写作。了解工作中最基本的商业

礼节。

教学难点：商业书信的格式。

教学内容：

Section1:Meetingtheofficestaff

Section2:Gettingalongwellwithone’sbossandcolleagues

Section3:GettingsomeknowledgeofEnglishletters

Section4:Gettingsomeknowledgeofbusinessetiquette

作业：课后拓展练习，以及回一封英文邀请函表示接受邀请并确定拜访事宜。

第三单元

教学时数：2课时

教学重点：接待客户时的相关业务术语。

教学难点：如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文

书信以及重要的商业礼节。

教学内容：

Section1:Dealingwithvisitors

Section2:Beingcourteousandefficient

Secti