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档案库房管理制度

1、档案是党和国家的宝贵财富，必须加强管理，确保档案的完整和安全。

2、加强保密、保卫工作，严防破坏，严防丢失、泄密等事件发生。

3、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆、易燥物品及其他杂物，保持库房整洁卫生。

4、档案库房的门窗必须坚固，切实保了防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光、防高温工作。经常检查防护措施。

5、做好库房温湿测试记录，适时通风，密闭，调节温湿度，高温季节拉好窗帘，防止阳光照射，损失档案原件。每年春节投入防虫药物，梅雨季度关闭门窗。

6、非档案人员，未经许可不得入库房。保持库房整洁美观，定期打扫卫生，调出送进的案卷必须及时入柜。

7、库房档案要定期清库、查库、发现问题及时报告领导，认真追查，采取措施进行补救。

8、档案工作人员调动工作时，必须将所保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。

专(兼)职档案管理人员职责

1、坚决拥护党的路线、方针、政策，坚持“四项基本原则”，认真学习贯彻执行《档案法》，档案工作条例、办法、规定等文件精神。

2、热爱档案工作，服务周到，工作热情。负责各类档案的收集、整理、归档、入库、保管工作。

3、负责编制各种档案检索工具及大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题文件汇编等参考资料，及时、准确地提供档案资料为各项工作服务。

4、定时对档案库房温、湿度进行记录，并经常检查“八防”工作情况。

5、建立档案统计台账，准确掌握保管情况，并定期进行检查、核对、登记和统计，发现问题及时报告和采取补救措施。

6、负责本室档案的移进、调出、借阅、利用等登记、统计台账工作。

7、严格保管制度，严防泄密和损失档案事件发生。

档案查阅制度

1、凡来本办档案室查阅档案资料者，须持单位正式介绍信，写明查档案内容、目的。经分管领导批准，档案工作人员按介绍信所列事项承办。

2、本办各部门因工作需要查阅档案资料者，应指派专人负责查询或借调手续。

3、对不符合查档条件者，档案工作人员有权拒绝接待。

4、档案室应提供必须的检索工具和参考资料，积极为查询者服务。

5、本办档案资料一般不外借，查询者不得进入库房，不得将档案资料带出阅卷室。

6、查阅档案，必须按规定手续登记，查阅后，应将档案资料完整交还档案工作人员查验收回，并填《档案利用效果登记表》。

7、抄录档案应根据原文，不得摘录或更动，经本办档案工作人员核对，盖章后方有效。

8、查询、借阅档案者，不得在案卷上涂改，撕页或摘取材料，对违反本制度而造成档案损失、遗失、泄密等情况，应立即收回档案，停止查询，并报告领导和有关部门处理。

档案保密制度

1、档案人员必须严守保密法规，加强保密观念。

2、档案人员时刻保持高度警惕，不得将档案存放情况和档案秘密事项向别人泄露。

3、查用完毕的档案要及时归档，谨防泄密。

4、档案库房由专人管理，柜橱的钥匙未经领导许可，不得委托他人代管。

5、查阅利用保密档案资料需经分管领导批准，不得擅自翻印、复制、转抄。

6、对密级文件需上缴的，及时上缴。

立卷归档制度

1、为适应领导决策科学化和各项工作需要，根据国家档案局《机关档案工作业务建设范围》制定立卷归档制度。

2、严格归档范围，凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值文件材料均属归档范围。

3、对归档范围内的文件材料要从文书、会计、科技、声像、荣誉实物、专项档案的不同类别应分类归档。

4、建立全卷宗，已积累储存本机关案卷立卷说明、分类编号方案、鉴定销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

5、对本办工作活动中，直接形成的各种门类和载体的档案，按《文件材料归档和不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。

6、文书档案应在次年二季度将归档材料接收整理完毕。

7、遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，进行科学管理，充分利用。

声像档案管理制度

1、声像档案工作受分管主任领导，由档案室负责管理，并接受县档案局的业务指导、监督与管理。

2、声像档案按照片、录音录像、光盘、其他四类分别整理。

3、档案室必须按要求将应归档的声像档案整理立卷，编目。

4、声像档案要积极提供利用，借调阅声像档案要建立严格的手续制度。

5、声像档案保管期满，要组织专家和有关人员对其进行鉴定。对需要销毁的，由档案室编造销毁清册，报主管领导批准后实施。

6、销毁声像档案由档案小组和档案人员共同鉴销。销毁后，销毁清册经签章由档案室长期存入。

7、声像档案及目录等情况，每年度应向档案管理部门作统计报告。