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安措费使用台账
概述
安措费是指用于保障安全生产的资金。在企业生产和经营过程中,
使用安措费可保障员工的生命安全和财产安全,维护企业生产和经营
的正常秩序,减少事故损失并提升企业的安全生产管理水平。
为了科学、规范地使用安措费,制定安措费使用台账,每笔安措费
的使用必须在该台账中记录,加强对安措费的管理和监督。
编制及填写要求
安措费使用台账的编制应根据《安全生产法》等法律法规、国家标
准和企业安全生产管理规定的要求,在企业内部实行资金收支的监控
制度并以此为依据,制定安措费使用台账,管理企业的安措费。
安措费使用台账以Excel或其他电子表格方式保存,统一命名格式
为安措费使用台账“-XXXX年”,每月更新、统计一次,报计划/财务部
门审核后再提交公司安全管理部门审批,最终由公司总经理签字确认
后方可生效。
安措费使用台账填写要求如下:
1.填写日期:应明确每笔安措费的使用日期,精确到日。可按
月份分别分工填写并记录清楚。
2.经手人:管理员应该清楚的记住每笔安措费的经手人,名字
应该记录清晰,并在后续管理中来确保资金的合理使用
3.使用人员:记录受益人员的相关信息,包括人员姓名等基本
信息,以及使用安措费的责任人及使用项目。
4.使用用途:对于每笔资金的用途都要做好详细的记录,包括
具体的名称,规格,数量等信息。使用的项目应该与企业的生产
/经营相关,如日常维修、安全培训、操作规范宣传等方面的支
出。
5.金额:在使用台账的核算中应该准确的记录下每笔安措费的
金额,并在查看时,依照标准进行准确计数。
6.备注:在填写安措费使用台账时,填写单元格内可以添加备
注内容,包括使用原因、经过获得相关的特殊单位或者个人授权、
使用中出现的问题等信息。
使用指南
企业应针对公司的具体情况抓好使用台账,推广落实知识,加强员
工的培训及意识,让整个企业形成安全生产管理、资金审核、使用、
督导和评估等多层级合力。
1.填写安措费使用台账的人员应当是由公司安全管理专员或
者应急管理人员担任的。财务管理人员应配合统计费用并在后续
管理中对填写的资金进行梳理
2.运营及相关部门以及经营管理部门应该充分配合安全管理
部门,将企业的安全生产责任落实到每一个岗位和每一个员工上。
3.安全监管部门应该深入了解企业管理的情况,加强检查、
评估和督促,发现和解决安全风险,维护安全生产秩序。
4.安全生产管理部门应定期组织企业安全生产管理知识的宣
传和培训,并配合财务管理人员,及时制定有关安措费使用及核
算的规章制度和合格标准。
使用范围
安措费使用台账适用于所有企业,在使用中需要严格遵守相关法律、
法规和标准。通过使用该台账,企业可以规范管理安全生产成本,加
强安全生产风险控制,并降低企业运营风险。
总结
安全生产是企业经营生产的保障。制定并严格执行安措费使用台账
可以规范企业的安全生产成本管理,加强安全生产风险控制,确保产
业健康发展。企业应严格按照要求编制和填写安措费使用台账,完善
安全生产管理体系,确保安全生产的各项措施有序进行,实现安全生
产和经济效益的双赢。
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