大礼堂使用申请表试行(模板).docVIP

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大礼堂使用申请表(试行)

活动名称

申请单位

使用日期

起止时间

是否提前试场

试场时间

年月日时

参与人数

参与对象

现场负责人

联系电话

活动内容:

申请单位意见

(签章)

保卫处审批意见

(签章)

后勤保障处审批意见

(签章)

信息化处执行意见

备注:

1.申请单位应在活动开展前3-7天内完成申请以避免冲突;如活动时间变更,需提前联系调整。

2.申请单位必须严格遵守礼堂使用规定。

3.信息化处负责礼堂设备的调试与维护并负责礼堂的卫生保洁工作;活动中需要外接电源等工作请提前与后勤保障处协调,由专业电力保障人员进行保障接通。不得私自乱接乱拉电源,违者后果自负。

4.礼堂内禁止吸烟,严禁燃放烟火、冷焰花等危险物品。

5.按照“谁使用谁负责”原则,活动主办方需在现场指定专人负责现场秩序、安全及卫生工作,做好安全应预案及相关工作。

6.教室信息化管理科联系电话0915-3261050。

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