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大礼堂使用申请表(试行)
活动名称
申请单位
使用日期
起止时间
是否提前试场
试场时间
年月日时
参与人数
参与对象
现场负责人
联系电话
活动内容:
申请单位意见
(签章)
保卫处审批意见
(签章)
后勤保障处审批意见
(签章)
信息化处执行意见
备注:
1.申请单位应在活动开展前3-7天内完成申请以避免冲突;如活动时间变更,需提前联系调整。
2.申请单位必须严格遵守礼堂使用规定。
3.信息化处负责礼堂设备的调试与维护并负责礼堂的卫生保洁工作;活动中需要外接电源等工作请提前与后勤保障处协调,由专业电力保障人员进行保障接通。不得私自乱接乱拉电源,违者后果自负。
4.礼堂内禁止吸烟,严禁燃放烟火、冷焰花等危险物品。
5.按照“谁使用谁负责”原则,活动主办方需在现场指定专人负责现场秩序、安全及卫生工作,做好安全应预案及相关工作。
6.教室信息化管理科联系电话0915-3261050。
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