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政务管理信息系统效率研究的综述报告

政务管理信息系统(GovernmentManagementInformationSystem，GMIS)是指以计算机技术和信息技术为支撑，实现政府管理工作的自动化、精细化和管理的信息化，用信息技术来推动政务工作的高效运行。GMIS是一种新型的信息系统，具有高效、灵活、便捷等特点，可以有效地提高政府的管理效率。

本文将从GMIS的基本概念入手，探讨GMIS在政务管理中的重要作用，分析GMIS在政务管理中的优势及局限性，并探讨提高GMIS效率的方法。

一、GMIS的基本概念

GMIS以计算机技术和信息技术为支撑，实现政府管理工作的自动化、精细化和管理的信息化，是一种新型的信息系统。

二、GMIS在政务管理中的作用

1、改进政府管理工作流程。GMIS可以通过对政府工作流程的优化，改进工作效率和准确性，减少无意义的重复工作量，从而提高政府的管理效率。

2、提高政务服务效率。GMIS可以通过数据共享和信息整合来提高政务服务效率，实现各部门之间的互联互通，加强政务服务的协同性，提升政府管理水平。

3、优化政务资源配置。GMIS可以帮助政府优化资源配置，整合和利用各种资源，使其更高效地满足社会公众不同层次的需求。

4、提高政务公开透明度。GMIS可以实现政务信息的公开透明，使政府行政工作更加公正，减少不必要的管理协调成本。

三、GMIS在政务管理中的优势及局限性

GMIS在政务管理中的优势主要表现在以下几个方面：

1、管理效率提高。GMIS的出现，使政府各个部门之间的沟通更加方便，数据更加准确，管理效率更高，可避免不必要的重复工作。

2、优化资源配置。GMIS可以实现多种资源的整合和利用，使其更加高效地满足社会公众不同层次的需求。

3、提高公开透明。GMIS可以帮助政府实现政务信息的公开透明，避免信息不对称的现象。

GMIS在政务管理中的局限主要体现在以下几个方面：

1、安全隐患。GMIS系统安全隐患问题一直是管理人员所关注的问题，网络黑客及假冒冒头的人等都存在的风险。

2、高昂的投资。建立和维护GMIS系统需要大量的资金投入，需要政府投资一大笔资金进行建设与维护。

3、技术门槛高。GMIS系统的开发与维护需要专业的技术人才担纲，而这样的人才需求量和市场薪资较高，给政府投资带来很大的经济压力。

四、提高GMIS效率的方法

1、明确GMIS系统的目标。政府应该清楚GMIS的开发和建设目标是什么，此举可以避免在开发的过程中出现偏差。

2、合理规划。在GMIS系统的开发计划中，政府应该注重规划的科学化、合理化，以确保资源的合理配置和系统运行的高效、稳定。

3、发挥GMIS系统的智能化特征。利用GMIS系统智能化技术，可以更好地处理信息，提高工作效率。

4、注重人才培养。GMIS系统的开发和维护需要大量的技术人才，在政府发展中建议设立专业的GMIS系统技术培训班，开展培训、帮助更多的人才成长。

5、完善安全保障措施。GMIS开发应该注重安全防范，加强密码控制，避免泄露。

总之，GMIS是提高政府管理效率的一种有效途径，但同时也需要注重安全等方面的问题，在计划和使用上，有必要考虑各种因素的影响，避免出现不利情况，以保障正常中工作的顺利进行。