管理信息系统业务流程图及数据流图.pptx

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目录01管理信息系统业务流程图02管理信息系统数据流图03管理信息系统业务流程图与数据流图的关系04如何使用业务流程图及数据流图进行系统分析05如何使用业务流程图及数据流图进行系统设计

管理信息系统业务流程图01

业务流程图的概念和作用业务流程图的元素：包括活动、决策、流程、数据、资源等。业务流程图的绘制方法：可以使用各种绘图工具，如Visio、Edraw等，也可以使用专业的业务流程管理软件。概念：业务流程图是一种描述业务流程的图形工具，用于展示业务活动的顺序、逻辑关系和资源分配。作用：业务流程图可以帮助企业理解、分析和优化业务流程，提高工作效率，降低成本，提高客户满意度。

业务流程图的绘制方法确定业务流程的起点和终点业务流程图的维护和更新业务流程图的评审和修改识别业务流程中的关键活动优化业务流程，提高效率和效果绘制业务流程图，包括活动、决策点、分支和合并等元素

业务流程图的实例展示业务流程图的定义：描述一个组织或企业内部各个部门、岗位之间的工作流程和信息流动的图形工具。业务流程图的组成：包括活动（矩形）、决策（菱形）、连接线（箭头）等元素。业务流程图的作用：帮助理解业务流程，发现流程中的问题和改进点，优化流程，提高工作效率。业务流程图的绘制方法：首先确定流程的起点和终点，然后根据实际业务流程绘制相应的活动、决策和连接线，最后对流程图进行优化和完善。

管理信息系统数据流图02

数据流图的概念和作用数据流图（DFD）是一种描述系统数据流程的图形工具DFD展示了系统中数据的来源、处理和去向DFD有助于理解系统的整体结构和功能DFD有助于发现系统中的数据冗余和缺失，从而优化系统设计

数据流图的绘制方法确定系统的边界：明确系统的输入和输出识别数据流：找出系统中的数据流，包括数据的来源、处理和去向绘制数据流图：根据识别出的数据流，绘制出系统的数据流图优化数据流图：对绘制出的数据流图进行优化，使其更清晰、简洁

数据流图的实例展示实例4：财务管理系统数据流图实例3：人力资源管理系统数据流图实例2：库存管理系统数据流图实例1：销售管理系统数据流图

管理信息系统业务流程图与数据流图的关系03

业务流程图与数据流图的联系业务流程图：描述管理信息系统中各个业务环节之间的关系和顺序数据流图：描述管理信息系统中数据在各个业务环节之间的流动和转换联系：业务流程图和数据流图是相互关联的，业务流程图描述了数据流图的业务背景和目的，而数据流图则描述了业务流程图中各个业务环节的数据流动和转换过程共同点：两者都是管理信息系统设计的重要工具，用于描述和管理信息系统的业务流程和数据流动情况

业务流程图与数据流图的区别定义：业务流程图描述业务处理过程，数据流图描述数据在系统中的流动和处理过程。符号：业务流程图使用矩形、菱形等几何图形表示，数据流图使用箭头表示数据的流动方向。关系：业务流程图和数据流图是相互关联的，它们共同描述了管理信息系统的功能和运作方式。侧重点：业务流程图侧重于业务流程的逻辑顺序，数据流图侧重于数据的来源、去处和转换。

业务流程图与数据流图的应用场景业务流程图：描述企业内部各部门之间的工作流程和协作关系，用于优化业务流程和提高工作效率。数据流图：描述数据在系统中的流动和处理过程，用于分析和设计信息系统的数据结构和数据处理逻辑。应用场景：两者都可以应用于企业信息化建设、业务流程优化、系统需求分析和系统设计等方面。关系：业务流程图和数据流图是相互关联的，业务流程图描述了数据的产生和处理过程，而数据流图则描述了数据的流动和处理逻辑。

如何使用业务流程图及数据流图进行系统分析04

系统分析的概念和作用数据流图：描述系统内数据的产生、处理、存储和传输过程，帮助我们了解数据的来源、去向和使用情况。系统分析的方法：业务流程图和数据流图是系统分析的重要工具，可以帮助我们清晰地了解系统的运作流程和数据流动情况。业务流程图：描述系统内各个部门、岗位之间的工作流程和协作关系，帮助我们识别出流程中的瓶颈和问题。系统分析的定义：对现有系统进行深入研究，找出存在的问题和改进空间，为系统优化和改进提供依据。系统分析的作用：帮助管理者更好地理解系统运行情况，为决策提供支持；提高系统效率，降低成本；促进技术创新，提高竞争力。

使用业务流程图进行系统分析的步骤确定业务流程图的范围和目标收集和整理业务流程图所需的信息绘制业务流程图，包括各个步骤、决策点和数据流分析业务流程图中的问题和瓶颈，提出改进措施验证改进措施的效果，优化业务流程图更新业务流程图，确保与实际业务相符合

使用数据流图进行系统分析的步骤确定系统的边界：明确系统的范围和功能绘制数据流图：根据系统的功能和数据流向，绘制数据流图分析数据流图：分析数据流图的结构，找出