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供应商批准作业指导书汇报人：XX2024-01-06

供应商申请与初步筛选供应商评审与考核供应商批准与合作协议供应商管理与监控供应商问题处理与改进供应商政策与法规遵循目录

01供应商申请与初步筛选

供应商填写申请表供应商需填写公司基本信息、业务范围、经营状况等，并提交申请表。提交资质证明供应商需提交营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证明。缴纳保证金为确保供应商履行合同，供应商需缴纳一定数额的保证金。供应商申请流程

评估供应商的公司规模、注册资本、经营年限等，以确保供应商具备足够的实力。公司规模与实力业务匹配度质量保证能力价格竞争力考察供应商的业务范围、产品线是否与采购需求相匹配，以确保供应商能够提供所需产品或服务。评估供应商的质量管理体系、产品质量控制等方面的能力，以确保供应商能够提供符合要求的产品。对比市场价格，评估供应商的价格竞争力，以确保采购成本合理。供应商初步筛选标准

综合评估对初步审查通过的供应商进行综合评估，包括公司规模、业务匹配度、质量保证能力和价格竞争力等方面。筛选结果通知将筛选结果通知符合要求的供应商，并邀请其参与后续的谈判和合作。初步审查对供应商提交的申请表和资质证明进行初步审查，筛选出符合基本要求的供应商。供应商初步筛选流程

02供应商评审与考核

供应商质量保证能力评估供应商是否具备相应的质量管理体系、质量控制措施和产品质量检测手段。供应商服务能力评估供应商售前、售中和售后服务水平，包括技术支持、售后服务和维修保养等方面的能力。供应商交货能力考察供应商的生产能力、交货周期和物流配送等方面的能力。供应商基本情况包括供应商的注册资金、成立年限、员工人数、生产规模等基本信息。供应商评审内容

质量标准确保供应商提供的产品符合相关质量标准和客户要求。价格标准在保证质量的前提下，选择价格合理、具有竞争力的供应商。交货期标准确保供应商能够按照约定的交货周期准时交货。服务标准要求供应商提供高效、专业的服务，包括售后服务和技术支持等。供应商评审标准

初步筛选要求供应商提供样品，对其质量、性能进行检测和评估。样品评估现场考察综合评估根据供应商的基本信息和资质要求进行初步筛选，排除明显不符合要求的供应商。根据评审内容、评审标准和样品评估及现场考察结果，对供应商进行综合评估，确定合格供应商名单。对符合初步筛选要求的供应商进行现场考察，实地了解其生产、管理和质量控制等情况。供应商评审流程

03供应商批准与合作协议

ABCD供应商批准条件供应商资质确保供应商具备相应的资质和证书，能够合法、合规地提供产品或服务。供应商信誉调查供应商的商业信誉、经营状况和财务状况，确保其具备履约能力。供应商能力评估供应商的生产、技术、研发和质量控制等方面的能力，确保其能够满足采购需求。供应商报价比较不同供应商的报价，确保其价格合理且具有竞争力。

明确合作协议中的关键条款，包括产品或服务范围、质量标准、交付时间、付款方式等。协议条款与供应商正式签署合作协议，确保双方权益得到保障。协议签署如需对合作协议进行变更，应与供应商进行协商并达成一致意见。协议变更合作协议内容与签署

订单下达及时跟踪订单的执行情况，确保供应商按时交付。订单跟踪验收与检验付款与结据合作协议中的付款条款进行付款，并完成相关结算工作。根据需求向合格供应商下达采购订单，明确产品或服务要求。对收到的产品或服务进行验收与检验，确保符合质量要求。供应商合作流程

04供应商管理与监控

评估指标设定合理的评估指标，包括交货准时率、产品质量合格率、价格竞争力等，以便全面评估供应商的绩效。评估周期确定合理的评估周期，如季度评估、年度评估等，以便及时了解供应商的绩效状况，作出相应调整。评估方法采用多种评估方法，如数据统计、现场考察、同行比较等，以便更客观、准确地评估供应商的绩效。供应商绩效评估

03质量改进鼓励供应商持续改进产品质量，提高产品竞争力，满足客户需求。01质量标准与供应商明确产品质量标准，确保供应商按照要求生产，保证产品质量。02质量检验建立严格的质量检验制度，对供应商提供的产品进行质量检验，确保产品符合要求。供应商质量监控

建立有效的沟通机制，确保与供应商之间的信息传递畅通，及时解决合作中的问题。沟通机制与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现合作共赢。合作共赢采取多种激励措施，如提高采购量、给予价格优惠等，鼓励供应商提高绩效。激励措施供应商关系维护

05供应商问题处理与改进

确保供应商有一个可靠的渠道来报告问题，如电话、电子邮件或在线平台。反馈渠道建立收到供应商反馈后，应在24小时内给予初步回应，了解问题的性质和严重程度。及时响应对供应商反馈的问题进行调查，核实问题的真实性和影响范围。调查与核实根据问题的性质，制定相应的解决方案或补偿措施，并与供应商进行沟通。