公文的格式规范办公室主任素质.docxVIP

公文的格式规范

包括(一)公文格式的类型、特点和作用。(二)公文的组成部份(要素)及其标识规则与特定格式

公文的含义

公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或者称文件。

公文的特征

一、有鲜明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

四、有现实的效用。

公文的作用

一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的规范作用。

公文的格式

公文的格式普通包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或者机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部份组成，称为公文标题三要素。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，延华集团董事局是发文机关，关于表彰1997年度先进工作者是发文事由，通知是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

二、主送机关。上级机