某公司质保金管理制度.pptxVIP

某公司质保金管理制度汇报人：XX2024-01-05

质保金概述与目的质保金收取与存储质保金使用与监管质保金退还与结算质保金风险管理与防范质保金管理制度完善建议目录

01质保金概述与目的

质保金是指为确保产品或服务质量而由供应商或承包商在项目合同签订时提供的一笔保证金。在合同执行过程中，如发生质量问题或供应商未能按照合同要求履行义务时，质保金可用于支付违约金、赔偿金或进行质量整改等。质保金定义及作用质保金作用质保金定义

设立质保金的目的保障产品或服务质量通过设立质保金，确保供应商或承包商在合同执行过程中严格遵守质量标准和要求，从而提高产品或服务质量。降低采购风险质保金作为一种约束机制，可以在一定程度上降低采购过程中的风险，确保采购方的利益得到保障。促进供应商诚信经营质保金的设立有助于促使供应商诚信经营，提高市场竞争力，形成良好的市场氛围。

适用范围及对象适用范围本制度适用于公司所有采购项目，包括但不限于设备、材料、服务等的采购。适用对象所有与公司签订采购合同的供应商或承包商均需按照本制度要求缴纳质保金。

02质保金收取与存储

收取标准根据合同金额的一定比例收取质保金，具体比例根据合同类型、项目规模、风险等因素综合确定。收取方式质保金应在合同签订后一定期限内支付，支付方式可采用银行转账、支票等方式，确保资金安全到账。收取标准与方式

公司指定专门的银行账户用于存储质保金，确保资金安全。存储机构公司对质保金账户进行严格管理，确保账户资金专款专用，防止挪用或混用。账户管理存储机构及账户管理

VS质保金在银行账户中产生的利息，按照银行同期存款利率计算。利息归属质保金产生的利息归公司所有，用于补充公司运营成本或作为风险准备金。利息计算利息计算与归属

03质保金使用与监管

仅限于解决因产品质量问题而产生的维修、更换、退货等费用，以及因供应商违约而产生的违约金、赔偿金等支出。在质量保证期内，如产品出现质量问题或供应商违约行为，且符合质保金使用范围的规定，方可申请使用质保金。质保金使用范围使用条件使用范围及条件

申请流程申请使用质保金需填写《质保金使用申请表》，并附上相关证明材料，如产品检验报告、维修记录、供应商违约证明等，经相关部门审核后报公司领导审批。审批权限质保金使用申请需经公司领导审批，具体审批权限根据公司领导分工和授权规定执行。申请流程与审批权限

监管措施公司对质保金实行专户管理，确保资金安全；同时建立质保金使用台账，详细记录质保金的使用情况，并定期进行审计和检查。要点一要点二违规处理对于违反质保金管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施，包括警告、通报批评、经济处罚、解除合同等；如涉及违法犯罪行为，将依法追究法律责任。监管措施及违规处理

04质保金退还与结算

退还条件及流程在工程竣工验收合格、缺陷责任期满且完成所有维修工作后，可申请退还质保金。退还条件由施工单位提出申请，经监理单位、建设单位审核确认后，报请业主单位审批。审批通过后，由财务部门办理质保金退还手续。退还流程

结算方式质保金一般采用银行转账或支票等电子支付方式结算，确保资金安全、便捷。时间节点在收到施工单位提交的完整、准确的退还申请资料后，业主单位应在15个工作日内完成审批并办理质保金退还手续。如遇特殊情况需延长审批时间，应及时告知施工单位并说明原因。结算方式及时间节点

问题分类针对可能出现的遗留问题，如工程质量缺陷、维修不及时等，进行分类管理并建立问题台账。处理流程对于已发现的遗留问题，应及时通知施工单位进行整改。施工单位在规定时间内完成整改后，报请监理单位、建设单位复查确认。确认问题整改合格后，方可进入质保金退还流程。责任追究对于施工单位未按要求整改或整改不合格的情况，业主单位有权扣除相应质保金并追究施工单位相关责任。同时，对于监理单位、建设单位在质保金退还过程中存在的失职行为，也应依法依规进行责任追究。遗留问题处理机制

05质保金风险管理与防范

通过对质保金业务流程的全面梳理，识别出潜在的风险点，如合同履约风险、资金安全风险等。风险识别对识别出的风险点进行量化评估，确定风险等级和影响程度，为后续的风险应对措施制定提供依据。风险评估风险识别与评估

制定完善的合同管理制度，明确合同条款和履约要求，加强合同执行过程中的监督和检查。合同履约风险应对资金安全风险应对其他风险应对建立严格的资金管理制度，规范质保金的收取、存储、使用和退还流程，确保资金安全。针对不同类型的风险，制定相应的应对措施，如加强内部控制、完善风险管理机制等。030201风险应对措施制定

风险报告定期向管理层报告质保金风险情况，包括风险识别、评估、应对措施执行情况和风险变化趋势等。风险监控建立风险监控机制，对质保金业务流程进行持续监控，及时发现和处理潜在的风险问题。风险预警设定风险预警指标