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公司外包协议
1.背景
随着市场竞争的加剧,许多公司为了降低成本、提高效率和专注核心业务,选择将某些非核心业务外包给专业的外包公司。外包是通过与外部合作伙伴进行合作,将特定的业务功能交由外包公司进行管理和运营。为了确保外包服务的顺利进行,需要签订一份公司外包协议。
2.目的
本协议的目的是明确委托方与受托方之间的权利和责任,确保外包服务的质量和安全,共同维护双方的利益。
3.双方义务
3.1委托方的义务
委托方应提供以下支持和协助:
向受托方提供准确、完整和最新的业务相关信息;
配合受托方的工作,提供必要的资源和设备;
监督受托方的工作,定期检查外包服务的质量和进度;
及时向受托方提供反馈和建议,促进外包服务的改进和提升。
3.2受托方的义务
受托方应承担以下责任:
根据委托方的要求和指示,进行业务处理和管理;
遵守相关法律法规和公司政策,保护委托方的商业机密;
为委托方提供高质量的外包服务,确保业务流程的稳定和连贯;
及时报告工作进展和问题,与委托方保持沟通,解决可能的风险和挑战。
4.外包范围
委托方与受托方应在协议中明确具体的外包范围。外包范围应包括以下方面:
业务流程和工作任务的划分;
数据和信息的交接和共享;
工作时间和期限的安排;
外包服务的质量要求和评估标准。
5.保密条款
为了保护委托方的商业机密和知识产权,本协议应包含保密条款。保密条款应包括以下内容:
信息保密的范围和义务;
合法的例外情况,允许披露信息;
保密责任的期限和方式;
违反保密义务的后果和违约责任。
6.服务质量与评估
为确保外包服务的质量和效果,委托方有权对受托方的工作进行评估。评估应包括以下内容:
业务处理的准确性和及时性;
外包服务的客户满意度调查;
变更管理和问题解决的能力;
外包服务对委托方业务的影响和效益。
7.合同变更和终止
双方在合同中应明确变更和终止的条件。合同变更和终止应符合以下原则:
变更应经双方协商一致,并以书面形式确认;
终止应有充分的理由,并提前通知对方一定期限。
8.争议解决
如双方在履行合同过程中发生争议,应通过友好协商解决。如协商无法解决,可提请仲裁或诉诸法律途径。
9.法律适用和可分割性
本协议适用于中华人民共和国法律。如果本协议的某一条款被认定为无效或不可执行,不影响本协议其他条款的效力。
10.签署
本协议自双方代表签署之日起生效,有效期为_____年。对于外包服务的延续和续签,双方可根据实际情况进行协商和签订补充协议。
委托方:_______________________________受托方:_______________________________签署日期:___________________________
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