《计算机应用基础》 项目四 使用Excel 2010制作电子表格.pptVIP

五、预览和打印文件单击功能区的“文件”选项卡标签，在打开的“文件”选项卡中单击“打印”项，可以在其右侧的窗格中查看打印前的实际打印效果，从中可看到设置的页眉和页脚，以及在每页打印标题等。单击右侧窗格左下角的“上一页”按钮和“下一页”按钮，可查看前一页或下一页的预览效果。在这两个按钮之间的编辑框中输入页码数字，然后按【Enter】键，可快速查看该页的预览效果。若对预览效果满意，在“份数”编辑框中输入打印份数，在“页数……至……”编辑框中打印的页面范围，然后单击“打印”按钮，即可按设置打印工作表。谢谢大家任务六使用图表和数据透视表Excel可以根据表格中的数据生成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化，使数据易于阅读、评价、比较和分析。此外，还可使用数据透视表来帮助用户从不同的角度观察和分析数据。本任务内容提要一、创建、编辑和美化图表二、创建数据透视表一、创建、编辑和美化图表利用Excel图表可以直观地反映工作表中的数据，方便用户进行数据的比较和预测。要创建和编辑图表，首先需要认识图表的组成元素（称为图表项），下面以柱形图为例，它主要由图表区、标题、绘图区、坐标轴、图例、数据系列等组成。Excel2010支持创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，使我们可以用多种方式表示工作表中的数据