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会务服务协议

本协议（以下简称“协议”）由以下双方于指定的日期签订：

甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]电话：[甲方联系电话]电子邮件：[甲方电子邮件]

乙方：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]电话：[乙方联系电话]电子邮件：[乙方电子邮件]

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，经友好协商，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：

1.服务内容

1.1甲方委托乙方为其组织和安排会议及活动，包括但不限于会议场地租赁、设备器材支持、资料制作和印刷、签到注册、现场布置等。

1.2乙方将根据甲方的具体需求提供相关会务服务。双方应共同确认活动的时间、地点、规模、要求以及其他具体细节。

1.3甲方应提供与会务服务相关的信息，包括但不限于活动主题、预算、参与人员名单、会议议程等。

1.4乙方负责与相关供应商、服务提供商协商和洽谈，并及时向甲方报告相关进展。

2.服务费用和支付方式

2.1甲方同意根据具体服务内容向乙方支付相应的服务费用。具体费用由双方协商确定，并写入本协议的附件中。

2.2乙方收到甲方支付的服务费用后，应提供相应的服务。

2.3如在服务过程中，需甲方与乙方重新协商调整服务内容或服务范围，双方应另行协商确定费用，并书面确认后方可执行。

2.4乙方提供的服务费用包括服务人员工资、场地租赁费用、器材租赁费用、印刷制作费用等相关费用。

3.服务期限

3.1本协议自双方签订之日起生效，至服务完成之日终止。

3.2乙方应在甲方指定的时间内完成会务服务。

3.3如因不可抗力因素导致会务服务无法按计划进行，乙方应及时通知甲方，并协商解决方案。

4.服务质量和保证

4.1乙方应按照行业标准和职业道德，提供专业、高效的会务服务，以满足甲方的需求。

4.2如乙方未能按照合同约定提供服务或提供的服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方进行整改或重新提供服务。

4.3如甲方因提供的服务不满意，应及时向乙方提出，并提供具体的改进要求。

4.4双方应本着互信、互利的原则，共同维护服务质量和品牌形象。

5.服务延期或终止

5.1如甲方需求发生变化，或其他原因导致无法按合同约定进行会务服务，甲方应提前书面通知乙方。

5.2如乙方无法按合同约定提供会务服务，应提前书面通知甲方，并承担相应的违约责任。

5.3本协议终止或解除后，双方应友好协商处理未完成的相关事宜，并互相交换资料、资金等。

6.保密条款

6.1甲方和乙方在履行本协议时可能涉及到的商业秘密和机密信息应予以保密，不得向第三方披露。

6.2保密期限为协议终止之后的五年。

6.3如因违反保密条款而给对方造成损失的，违约方应承担相应的经济赔偿责任。

7.争议解决

7.1本协议的解释与争议解决均适用中华人民共和国的相关法律法规。

7.2如双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

7.3如争议无法通过协商解决，双方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.其他条款

8.1本协议的任何修改、补充或变更应以书面形式进行，并由双方授权代表签字确认。

8.2本协议的附件为不可分割的一部分，与本协议具有同等的法律效力。

8.3本协议自双方签字确认之日起生效。

阅读完毕并确认无误后，双方代表签字确认：

甲方：______________________乙方：______________________日期：______________________