原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
(一)办公室主任工作职责
公司办公室手册
工作手册主要包含五大要素:部门简介、岗位职责(后附各岗位工作记录表)、岗位工作流程、工作标准、部门管理规章。
一、办公室简介
办公室是一个综合性的职能部门，它承担了人力与物资协调分配及后勤工作,它的职能分为：
1、负责公司规章制度的建立、健全与完善，并监督各项目对规章制度的执行.
2、对公司的行政总务，后勤保障工作负责。
3、做好各种会议的组织、准备工作
4、负责起草公司相关公文，保证公文的程序化和规范化.
5、负责公司各项目的工作协调，建立公司与项目部之间的横向、纵向交流沟通，使上情下达、下情上明、推动公司的整体工作高效运转。
6、负责公司档案的保管与使用。
7、负责办公用品及物料的采购及下发。
8、负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作。
9、公司总经理赋予的其他工作职能。
二、组织架构图
人力总监
人力总监
办公室主任
行政专员人事专员
三、办公室岗位职责
隶属部门：总部办公室
直接领导：人力资源总监
教育背景：
岗位说明书
岗位名称：办公室主任
直接下级：人事专员
岗位编号：
岗位等级:
◆人事、行政等相关专业大专以上学历。培训经历：
◆受过文书写作、物业管理等方面的培训.经验:
◆5年以上行政人事及相关物业行业的工作经验。
任职资格技能技巧:
任职资格
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度：
◆工作细致认真，谨慎细心，热情,积极主动；
◆工作效率高，责任心强，具有团队精神;
◆保密意识强.
1、负责本部门的日常工作的安排与开展。
2、对公司的行政总务后勤保障工作负责。
3、协助总公司管理人事、行政管理工作。
4、负责建立、健全、完善公司的相关规章制度。
5、负责组织制定和实施部门年度和月度工作计划。
岗位职责
岗位权限
报表报告
6、负责控制本部门的不合格或者潜在不合格，并针对不合格或者潜在不合格开展纠正措施或者预防措施活动.
7、负责公司的会议组织，催办会议交办事项，检查落实效果。
8、负责公司的文控工作，包括公文起草、收发，档案的保管与使用。
9、负责公司及各项目的办公用品、物料用品的报批及采购监督的管理工作.
10、负责按《培训管理办法》的要求完成公司及项目年度计划制订,监督各项目内部培训工作.
11、完成公司领导交办的其他工作。
1、具有公司业务的建议权。
2、具有发现问题及时上报上级领导的权利；
3、具有经上级主管授意起草公文的权利；
报告内容
月度工作计划
月度工作总结
季度工作总结
年度工作计划和总结
各项目采购费用汇总表
上级要求的各种暂时报告
报告对象
直接领导
直接领导
直接领导
直接领导
直接领导
上级
频次
月
月
季度
度
月度
不定
备注
每月25日前上交
每月5日前上交
岗位职责(二)
岗位职责
隶属部门：总部办公室
直接领导:办公室主任
教育背景：
岗位说明书
岗位名称：行政专员
直接下级：无
岗位编号:
岗位等级：
◆行政等相关专业大专以上学历。培训经历:
◆受过文书写作、行政管理、电脑制图等方面的培训。经验:
◆2年以上行政、电脑软件行业的工作经验。
任职资格技能技巧:
任职资格
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；
◆保密意识强.
1、负责行政的日常管理工作。
2、负责协助部门经理制定行政管理的工作计划，并组织实施。
3、负责总公司档案管理监督检查工作。
4、负责办公用品的申购、采购、发放、盘点等工作。
5、负责员工工服的盘点、清洗、发放、申购等管理工作。
6、负责库房及采购的监督管理工作.
7、负责公司内部会议的组织、安排工作.
8、负责公司的对外宣传工作
9、完成领导交办的其他工作任务。
岗位权限
1、具有审核物料、办公用品供货商的资质的权限
2、具有检查项目库存的权限
报告内容
报告对象
频次
备注
月度工作计划
直接领导
月
每月25日前上交
月度工作总结
直接领导
月
每月5日前上交
报表报告
季度工作总结
年度工作计划和总结
各项目采购费用汇总表
上级要求的各种暂时报告
直接领导
直接领导
直接领导
上级
季度
度
月度
不定
(三)人事专员工作职责
隶属部门:总部办公室
直接领导：办公室主任
教育背景:
岗位说明书
岗位名称:人事专员
直接下级：无
岗位编号：
岗位等级：
◆人事、行政等相关专业大专以上学历。培训经历：
◆受过人事资源等方面的培训。经验:
◆3年以上人力资源的相关工作经验.
任职资格
文档评论（0）