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- 2024-02-26 发布于宁夏
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青岛海尔股份有限公司董事会
关于公司内部控制的的自我评估报告
关于公司内部控制
本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗
漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
建立健全并有效实施内部控制是本公司董事会及管理层的责任。本公司内部控制的
目标是:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,
提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证;而且,内部控制
的有效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。本公司内部控制设有检
查监督机制,内控缺陷一经识别,本公司将立即采取整改措施。
本公司建立和实施内部控制制度时,考虑了以下基本要素:内部环境、风险评估、
控制活动、信息与沟通、内部监督等五项要素。
一、内部环境
1、公司治理
公司按照《公司法》、《证券法》和相关法律法规的要求,建立起了现代企业制度
和与其相适应的法人治理结构:制定了公司章程、三会及各专门委员会议事规则等规章
制度,形成了健全、完备的规章制度体系,明确了股东大会、董事会、监事会、经理层
的职责和权限,形成了各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构,从制度上保障
了公司经营行为的合法合规、真实有效、很好地促进了公司的生产经营和产业发展。
公司根据相关法律规章的变化及时对《青岛海尔股份有限公司章程》、《股东大会
议事规则》、《董事会议事规则》和《监事会议事规则》等制度进行了修订完善;根据
监管机构要求新定了《外部单位报送信息管理制度》、《内幕信息知情人登记制度》、
《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《投资管理制度(试行)》,保证了公司内
控制度的及时性和有效性。
股东大会是公司的最高权力和决策机构,按照《公司章程》、《股东大会议事规则》
等制度规定履行职责,《公司章程》明确了应由股东大会审议的重大事项。《公司章程》、
《股东大会议事规则》对股东大会的职权范围、召开条件和方式、表决方式等方面作了
明确规定。公司股东大会召开、议案审议、表决等程序合法、合理、规范。
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董事会对股东大会负责,其成员由股东大会选举产生,按照《公司章程》、《董事
会议事规则》等的规定履行职责,在规定范围内行使经营决策权,并负责内部控制的建
立健全和有效实施。公司的董事会共有9名成员,其中董事长1名,独立董事3名。董事
会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专业委员会,除
战略委员会外,各专业委员会主任委员全部由独立董事担任。公司董事、独立董事、高
管人员的行为、职责权限等得到了有效规范;公司董事会议事程序合理、合法、规范。
公司制定了《董事会审计委员会工作细则》、《审计委员会年度审计工作规程》等
制度,从人员组成、职责权限、工作程序、议事规则等方面对审计委员会履行职责作出
了明确的规定,以强化董事会的功能,充分发挥审计委员会的作用。
监事会由3名监事组成,设监事会主席1人。监事会除按照《公司章程》、《监事会
议事规则》等的规定监督公司董事、经理和其他高级管理人员按规定履行职责外,还不
定期组织对一线公司的项目进行巡视,加强对一线公司业务监督力度。
青岛海尔的经理层由高素质的职业经理人员组建而成。经理层负责组织实施股东大
会、董事会的决议事项,主持公司的生产经营管理工作,负责组织领导公司内部控制的
日常运作,认真落实董事会各项决议,向公司董事会定期汇报经营工作进展情况。
2、组织架构
公司按照国家法律、法规的规定以及监管部门的要求,设立了符合公司业务规模和
经营管理需要的组织结构;遵循不相容职务相分离的原则,合理设置部门和岗位,科学
划分职责和权限,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、环环相扣的内部组
织结构控制体系。
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股东大会
董事会监事会
董薪战提审
事
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