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备品备件及专用工具管理制度

一、目的和依据

为了加强企业备品备件及专用工具的管理，提高设备的维修效率和设

备的使用寿命，制定本管理制度。

本管理制度的依据有国家相关法律法规、企业制度以及设备生产厂家

的相关规定。

二、适用范围

本管理制度适用于企业内所有设备的备品备件及专用工具的管理。

三、定义

1.备品备件：指为设备维修和保养而准备的各类配件和零部件。

2.专用工具：指用于特定设备维修和保养的专用工具。

四、备品备件及专用工具的采购

1.采购原则：备品备件及专用工具的采购应按照科学、经济、有效的

原则进行。

2.采购程序：

(1)制定采购计划：根据设备维修保养需要，制定备品备件及专用工

具的采购计划。

(2)确定供应商：通过公开招标或与合格供应商签订合同方式，确定

备品备件及专用工具的供应商。

(3)签订合同：与供应商签订备品备件及专用工具的采购合同，并明

确交付时间、质量要求等相关条款。

(4)收货验收：按照合同要求进行备品备件及专用工具的收货验收，

如发现质量问题应及时与供应商沟通解决。

(5)入库管理：备品备件及专用工具入库后应按照规定进行分类存放，

并建立详细的入库记录。

五、备品备件及专用工具的保管

1.责任人员：备品备件及专用工具的保管由设备部门负责人或专人负

责。

2.保管措施：

(1)入库登记：备品备件及专用工具的入库应进行登记，包括品名、

型号、规格、数量、供应商等信息。

(2)分类存放：备品备件及专用工具应按照类别进行分类存放，保持

整齐、清晰。

(3)防潮防尘：备品备件及专用工具应存放在防潮、防尘的环境中，

避免影响其使用寿命。

(4)定期清理：定期对备品备件及专用工具进行清理，保持干净、无

扬尘。

(5)明码标识：备品备件及专用工具应在明显位置标示名称、型号、

规格等信息，方便使用和管理。

六、备品备件及专用工具的使用

1.使用管理：备品备件及专用工具的使用应严格按照设备维修保养流

程进行，确保使用正确。

2.限制使用：备品备件及专用工具严禁私自借给他人使用，必须经过

相关负责人同意方可使用。

3.维修记录：备品备件及专用工具的使用应进行维修记录，包括使用

时间、使用部位、备注等信息。

七、备品备件及专用工具的更新与淘汰

1.更新原则：备品备件及专用工具应定期进行更新，以保持设备维修

保养的需要。

2.更新计划：设备部门负责人根据设备维修保养需要，制定备品备件

及专用工具的更新计划。

3.更新程序：

(1)资金预算：根据更新计划进行资金预算，与相关部门协商确定预

算。

(2)采购方式：根据更新计划，采取公开招标或与合格供应商签订合

同方式进行采购。

(3)更新验收：对新购备品备件及专用工具进行验收，确保质量和数

量满足要求。

(4)淘汰处理：对废弃、老化的备品备件及专用工具，应进行合理的

淘汰处理，如销毁或回收利用。

八、违规处理

对于违反备品备件及专用工具管理制度的行为，将给予相应的处罚，

包括警告、记过、记大过等。

以上为备品备件及专用工具管理制度的内容，希望能够对企业备品备

件及专用工具的管理提供指导和规范。