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集团资产租赁管理制度
一、租赁流程与政策
1.租赁需求分析:各子公司或部门在有租赁需求时,需提交租赁申
请,说明租赁原因、用途、期限等。
2.审批与决策:租赁申请需经上级主管部门审批,确保租赁行为符
合集团战略和财务要求。
3.市场调查:进行租赁市场调查,收集租赁资产的信息,了解市场
行情。
4.合同签订:依据审批结果,与出租方签订租赁合同,明确双方权
利义务。
二、资产分类和估值
1.资产分类:按照资产的性质和用途,将租赁资产分为固定资产、
无形资产等类别。
2.资产估值:依据市场价格、资产新旧程度等因素,对租赁资产进
行合理估值。
三、租赁合同及条款
1.合同内容:租赁合同应包括租赁物描述、租金及其支付方式、租
赁期限、违约责任等主要条款。
2.合同审查:法务部门应对租赁合同进行审查,确保合同内容合法、
合规。
四、租期管理与续约
1.租期管理:严格执行租赁合同中的租期约定,按时缴纳租金,不
得提前或逾期终止合同。
2.续约条件:在租期届满前,双方应就续约条件进行协商,达成一
致后签订新的租赁合同。
五、租金收取与风险管理
1.租金收取:财务部门负责租金的收取,确保租金及时到账。
2.风险管理:对租赁过程中可能出现的风险进行预测和评估,制定
应对措施,降低风险损失。
六、设备维护与保养责任
1.日常维护:承租方应按照使用说明书或操作规程,对租赁设备进
行日常维护和保养。
2.定期保养:按照设备保养周期,进行定期保养,确保设备处于良
好状态。
3.维修责任:租赁合同应明确维修责任,承租方应承担日常维护和
保养产生的费用,出租方应承担设备重大维修的费用。
七、租赁双方的权益保障措施
1.保险措施:为保障租赁资产的安全,应购买相应的保险,如财产
保险、意外险等。
2.保密条款:对于涉及商业机密的租赁资产,应在租赁合同中明确
保密条款,确保商业机密不被泄露。
3.优先购买权:在租期届满时,承租方若想继续使用该租赁资产,
应享有优先购买权。
八、违约及解除合同条件
1.违约责任:在租赁合同中明确违约责任,对违约行为进行相应的
处罚。
2.解除合同条件:在满足一定条件下,如承租方破产、无法按时支
付租金等,出租方有权解除合同。同时,承租方也有权在满足一定条
件下解除合同。
3.合同终止:在租期届满或满足解除合同条件时,双方应按照租赁
合同的约定,办理合同终止手续。对于剩余租期的租金处理、设备移
交等问题,应在合同中明确规定。
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