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《公文写作及例文》ppt课件

目录CONTENCT公文写作概述公文写作技巧公文写作实例分析公文写作常见问题与对策公文写作实践练习

01公文写作概述

总结词详细描述公文的定义与特点公文的定义是指政府、企事业单位或社会组织在处理公务时使用的正式文体，具有法律效力。特点包括规范性、权威性、实用性等。公文是政府、企事业单位或社会组织在处理公务时所使用的正式文体，具有法律效力，是传递信息、沟通交流、协调工作的重要工具。公文具有规范性和权威性，其格式、语言和表达方式都有严格的规定，同时其内容涉及公务活动，具有实用性。

公文写作的基本要求包括准确、简洁、条理清晰、规范等方面。总结词公文写作的基本要求包括准确表达、语言简洁、条理清晰、符合规范等。公文写作需要准确地传递信息，避免歧义和误解。语言要简洁明了，避免冗长和繁琐的表达。条理要清晰，层次分明，方便阅读和理解。同时，公文写作需要遵循一定的规范和格式，以确保其权威性和规范性。详细描述公文写作的基本要求

公文的种类与格式公文的种类包括命令、决定、通告、通知、通报等，每种公文都有其特定的格式和用途。总结词公文的种类繁多，常见的有命令、决定、通告、通知、通报等。每一种公文都有其特定的格式和用途，例如命令通常用于发布权威性的指示或决策，通告则用于向公众传达重要信息。了解不同公文的格式和用途，对于正确使用公文进行公务处理至关重要。详细描述

02公文写作技巧

明确写作目的是公文写作的首要任务，有助于确保文章内容与目的相符。总结词在开始写作之前，应先明确公文的目的和目标受众，以便有针对性地撰写公文，确保信息准确传达。详细描述明确写作目的

准确使用语言是公文写作的基本要求，有助于避免歧义和误解。公文语言应准确、简练、专业，避免使用模糊或含糊不清的措辞，确保信息传递的准确性。准确使用语言详细描述总结词

总结词合理安排结构有助于提高公文的条理性和可读性。详细描述公文应遵循一定的结构，如开头、正文和结尾，正文部分可按照重要性或逻辑顺序进行分段，使读者更容易理解内容。合理安排结构

总结词突出重点内容有助于使读者快速理解公文的核心信息。详细描述在撰写公文时，应对重点内容进行强调和突出显示，如加粗、使用斜体或改变字体颜色等，以引起读者的注意。突出重点内容

注重逻辑性总结词注重逻辑性有助于使公文内容连贯、有条理。详细描述在撰写公文时，应注意内容的逻辑关系，确保段落之间、句子之间的衔接自然、流畅，使读者能够按照作者的思路理解内容。

03公文写作实例分析

总结词请示是向上级机关请求指示、批准的公文文种。详细描述请示主要用于请求上级机关对本单位工作给予指示、批准或核准，请求的内容包括政策咨询、业务指导、事项审批等。请示应当一文一事，并按照规定的程序和要求进行报送。请示公文写作

通知是传达上级机关的指示、要求，告知事项，转发文件的公文文种。总结词通知主要用于传达上级机关的指示、要求，告知有关事项，转发上级或其他机关的文件等。通知应当准确、及时地传达信息，确保受文单位能够了解和执行相关要求。详细描述通知公文写作

VS报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文文种。详细描述报告主要用于向上级机关汇报工作进展、完成情况、存在的问题等，同时可以提出改进工作的建议或意见。报告应当客观、真实地反映情况，为上级机关决策提供依据。总结词报告公文写作

函是平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文文种。函主要用于平行机关或不相隶属机关之间的沟通交流，包括商洽工作、询问和答复问题，请求批准等。函应当简洁明了，表达准确，避免使用带有倾向性的语言或攻击性言辞。总结词详细描述函公文写作

04公文写作常见问题与对策

总结词公文写作中，语言使用要准确、简练、规范，避免使用口语化、歧义性或过于复杂的表述。详细描述在公文写作中，语言使用不当是常见问题之一。具体表现为用词不准、语句不简洁、表达不规范等。例如，使用口语化表述、使用歧义性词汇、句子结构过于复杂等。这些问题会影响公文的正式性和权威性，甚至导致信息传递的误解。语言使用不当

总结词公文写作应遵循一定的结构规范，包括开头、正文和结尾，各部分内容要合理安排。要点一要点二详细描述结构不合理是公文写作中的常见问题之一。具体表现为段落划分不清晰、内容层次不分明、缺乏逻辑性等。例如，开头没有简明扼要地说明发文目的，正文没有分段论述，结尾没有提出要求或感谢等。这些问题会导致读者对公文内容的理解困难，降低公文的阅读体验。结构不合理

公文写作应突出重点内容，避免长篇大论或过于简略的表述，使读者能够快速理解公文的核心信息。总结词重点不突出是公文写作中的常见问题之一。具体表现为表述过于冗长、信息过于分散或过于简略等。例如，在撰写请示或报告时，没有突出需要解决的问题或需要汇报的核心