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机关文件管理制度

篇一：机关公文管理制度

机关公文管理制度

一、办文：

1、送政法委的公文（包括电报、传真）统一由办公室文书签

收，由办公室提出拟办意见。按来文目的，公文分为办件和阅

件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，

不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。属不符合行文规定

或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文

单位。

2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，1个工

作日内必须送回办公室，本委办件要求在15个工作日内送回

办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。确因

工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复

印，个人不得截留存放文件。

3、文秘人员负责公文的收发

、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、

准确、安全，并严格执行有关保密规定。并做好文件收发、借

用、阅办等登记工作，防止文件遗失。

二、发文程序：

科室负责人提出拟办意见——经办人拟文——科室负责人签署

意见——办公室核稿——办公室送有关领导签发（需会签的送

有关领导会签）——文书编发登记文号——文印——拟稿人核

对——复印——校对——盖印——分发——归档——立卷。

草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于

原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题

应经领导同意进行修改。

三、文件的审核、签发

1、文件的审核。以政法委名义行文的文件，在送领导签发

前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式

等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。不符合

行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及

有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。

2、文件的签发。经审核后的文稿，由分管领导签发。上行文

及重大工作事项行文，由分管领导会签，主任签发。

篇二：机关收文管理制度

机关收文管理制度

为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有

效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存

我局在公务活动中收到公文，提高文件的利用效率，特制订本

制度，加强机关收文的管理工作。

收文办理

1、对外收文均由办公室办理，办公室收到公文后，须在收文

专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其

他文件处理事项。

2、整理登记后，需粘贴《文件批阅单》，按公文时效性，对

急办、待办、一般性公文进行分类，送交办公室主任阅批意

见。

3、机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登

记薄上登记后交主要领导签批。

收文传阅

1、有关领导收到办公室呈送的文件后，应及时阅批，以便及

时传阅和办理相关工作。

2、相关科室收到领导批阅或办公室转来的文件后，应及时办

理并在《文件批阅单》上签字。

3、办公室对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。

收文存档

1、领导签批、传阅后的文件，需要归档的，应做到及

时归档，并保证文件的完整性。

2、对秘级文件的处理按照《保密法》和文件处理规程办理。

保密文件专人专柜保管，定期归档存放。

3、各类公文年终存入文书档案室。

篇三：机关档案工作管理制度

文书档案工作管理制度

第一条为了进一步提高本机关档案工作水平,逐步实现机关档

案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档

案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形

成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同

形式的历史记录。

第三条机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依

据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的

完整与安全。

第四条机关档案工作的组织领导：

（一）机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务

工作接受上级档案部门的指导与监督。

（二）机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机

关各有关资料的收集、整理、归档工作。

（三）办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算机等

现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管

理现代化。

（四）机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵

头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。

第五条本机关档案工作职责

（一）统一管理本机关的全宗档案；

（二）对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整

理、立卷、归档工作；

（三）为档案的利用提供服务；

（四）档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交

永久性的档案。

第六