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会议室使用管理制度

1.会议室使用范围

-会议室使用范围仅限于公司内部员工及相关合作伙伴。

2.预订流程

-会议室预订应提前至少一天。

-员工可以通过公司内部预订系统进行预订。预订系统将显示可用的会议室，并提供预订时间段的选择。

-合作伙伴需要通过行政部门提出预订请求，并得到批准后方可使用会议室。

3.会议室使用规定

-使用会议室时，请保持会议室的整洁和卫生。

-准时开会，不得延误会议室使用时间。

-会议室内禁止吸烟，禁止食用有异味的食物。

-使用完毕后，请关闭投影仪、电视、空调等设备，并关闭门窗。

-不得擅自移动会议室内的设备和家具。

-离开时请确保会议室内无人，关好门窗，并及时上锁。

4.超时费用

-如果会议超时，每超出15分钟将额外收取超时费用。

-超时费用的收取将根据会议室预订情况和费率标准进行计算。

-超时费用直接从员工或合作伙伴的工资或费用中扣除。

5.违规处理

-对于违反会议室使用管理制度的行为，将视情况采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、暂停会议室使用权限等。

6.文档更新

-会议室使用管理制度将根据需要进行定期更新。

-更新的内容和时间将通过公司内部通知进行公告。

以上为会议室使用管理制度的主要规定，希望大家自觉遵守，共同维护好公司的公共资源。

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