ERP系统实施方案.pdfVIP

ERP系统实施方案

一、总体目标及系统范围

1.1总体目标

1、建立统一、集成的信息化平台，利用网络将各部门的业务数据统一管理，实现业务信息集

成，做到信息一致和快速反应。

2、建立财务业务一体化平台，为后续实现精细化管理打基础。

3、解决在采购、生产、销售、库存、成本控制和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信

息的处理和分析中遇到的问题，达到信息集成和高度共享的要求。

4、解决业务流程中存在突出问题，提高工作效率和响应速度，从而整体提高公司的管理水平、

控制和协调能力，进而综合提升公司的竞争力。

1.2系统范围

公司本次系统实施，采用自研系统与ERP（企业资源计划管理）系统相结合的方式，主

要解决涉及生产经营管理业务层面上的流程设计和系统应用，与生产有关的业务模块列为后

期扩展计划，不在本次实施范围。

本次实施的内容主要包括销售管理、采购管理、委外加工、品质管理、仓存管理、存货核

算、应收管理、应付管理和集团报表在内的九大模块。

二、实施组织体系

为了确保项目的顺利实施，拟成立以公司主要领导、业务骨干和技术骨干为主的三级项

目实施组织体系，即项目督导组、项目实施组和业务职能组。

2.1项目督导组

项目督导组由公司董事长任组长、总经理和财务总监任副组长组成。负责对整个系统的

各项开发、实施目标、责权界定等工作作出决策；根据实施进度，监督有关部门做好实施的

各种准备工作；对公司内部业务流程梳理、优化、重组等作决策，并组织落实；对整个系统

的推进过程进行监督、控制。

2.2项目实施组

项目实施组由信息部牵头，总经理及各部门负责人、相关业务骨干组成实施小组。负责

确定整个系统的总体结构，制定项目实施总体规划和分步实施计划；制定系统开发的程序和

工作标准，并协调各个业务职能组贯彻执行；制定系统数据共享的建设方案和系统集成方案，

并贯彻执行；协调各部门的工作进程，解决实施过程中可能出现的问题；整个项目的技术问

题，由信息部负责解决。

2.3业务职能组

业务职能组由业务相关部门负责带领业务骨干组成，按照项目实施组的分工，分别对

系统的各个模块进行调研、流程制定、流程优化、制度编写、原型测试及二次开发的配合工

作；负责实施过程中的文档提供、整理和确认；负责各模块的初始化数据准备及岗位操作

手册的编写；负责上线后的业务模块总结和评估。

三、项目实施阶段

系统实施的基本流程可以概括为需求确认、蓝图设计、数据准备、文档编写和上线几个部分，为

了方便落实和进度控制，我们分作四个阶段，具体如下。

实施阶段工作内容时间节点责任人

项目组织机构的建立11.18

制定实施方案和实施计划11.18

召开项目启动大会、进行项目动员11.20

项目准备中高层领导ERP理论培训11.20

项目相关管理制度的制定11.22

服务器及相关硬件准备11.25

软件安装调试11.30

建立基础数据管理规范11.25

准备基础资料数据11.30

基础数据完善与校准11.