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中建八局材料管理制度

中建八局材料管理制度

一、制度目的：

材料管理制度的目的是规范材料的采购、入库、出库、使用和报废流程，确保保障工程施工所需的材料供应，提高工程施工效率和质量，降低材料浪费，达到节约成本的目的。

二、适用范围：

本制度适用于中建八局的所有工程项目，包括材料的采购、库存管理、领用和退还等环节。

三、材料采购：

1.项目部需提前编制材料清单，明确所需要采购的材料种类、规格和数量。

2.材料采购由项目部材料组负责，需要符合国家相关法律法规和公司的材料供应政策。

3.在采购过程中，项目部应与供应商签署购销合同，并保留相关合同文件备查。

四、材料入库：

1.材料进入项目部需要进行严格的验收和清点工作，确保与采购的材料清单一致。

2.严格按照材料的种类和规格进行分类存放，并标明码放位置和数量。

3.入库后，由仓库管理员对材料进行清点核对，并及时录入材料库存管理系统。

五、材料出库：

1.材料的领用需要经过项目经理或指定人员的批准，并填写领料单。

2.领料单上需明确材料的种类、规格和数量，以及领料人和领用日期等信息。

3.出库材料需及时更新库存系统，并核对库存数是否匹配。

六、材料使用：

1.确保材料使用过程中符合工程设计和施工要求，提高材料利用率。

2.防止材料的浪费和滥用，杜绝私自挪用或滞留材料现象。

3.对材料耗损情况进行记录，并定期进行盘点核对。

七、材料报废：

1.材料报废应符合国家相关法律法规和公司的报废政策。

2.材料报废需经过正式报废申请和审核程序，并填写报废单。

3.报废单需包括报废材料的种类、规格、数量和报废原因等信息，并由相关部门批准后执行。

八、监督与考核：

1.项目部需设立专门的监督人员，负责对材料流程进行监督和检查。

2.定期进行材料库存盘点，确保库存数据准确无误。

3.对违反材料管理制度的行为进行追责和处罚。

九、制度宣传与培训：

1.公司需定期召开材料管理制度培训会议，对相关人员进行培训。

2.制度宣传应包括制度内容的宣讲、培训材料的发放和制度执行情况的通报等。

十、制度的执行与修订：

1.领导层应对该制度的执行进行监督和把关。

2.对制度执行过程中出现的问题和不足进行整改和修订，并及时通知相关人员。

本制度的执行将有助于规范材料管理流程，提高工程施工效率和质量，降低材料浪费，达到节约成本的目标。同时，制度的宣传和培训能够增强员工的制度意识，提升材料管理的专业性和规范性。