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对于企业管理而言,财务管理是最为基础和关键的一部分,财务管理工作的
质量对企业经营质量起到举足轻重的作用。随着信息技术的迅速发展,新的财务
管理模式——财务共享服务中心应运而生,并在全球范围内得到广泛应用,国内
很多知名大型企业尝试建立了财务共享中心并不断运营和优化。同时,国资委多
次提出大型国企先建设共享服务中心的要求,财政部在《企业会计信息化工作
规范》中要求分公司、子公司多、分布广的企业应当逐步建立财务共享中心。财
务共享中心主要指从基础财务会计出发,采取标准化、合理化的管理手段,及时
获取财务信息,为企业财务管理决策提供必要的依据,避免企业财务职能建设中
的重复投入,提高财务管理效,从而促进企业财务职能的转型,有效提升企业
的价值,最终促进企业的稳定可持续发展。本文从航天电器财务共享服务中心建
设现状出发,分析航天电器财务共享服务中心建设与目前先进企业的差异及存在
的问题点并提出相应的改进规划,旨在促进航天电器财务共享服务中心的深化应
用。
一、财务共享发展现状及其特点
我们可以分三个阶段来看财务共享中心的发展,第一阶段可以概括为“核算共
享”“报销共享”“资金共享”和“共享平台运营”的“3+1”共享模式;第二个阶段聚焦集
团内部基础业务的集中处理与记录,实时掌握交易数据及财务信息,打通业务和
财务的壁垒,以共享平台为触点,向资产管理、合同管理、生产管理等业务前端
进行深度延伸;第三阶段的核心在于数智化财务共享,是财务共享发展的高级阶
段,使其成为集团的数据中心。集核算、预算、资金、资产、成本等数据于一体,
成为公司未来决策的重要数据支撑平台。
国美零售控股有限公司作为财务转型的领先企业,以2010年SAP领航者项
目启动为标志,开启了财务智慧化的转型之路:2013年,国美财务共享中心落
地运行,交易行为更加规范化、风险管控更加集中、操作效迅速提升,推进了
国美业财的深度融合,从而推动力国美的业务共享;2013-2017年,财务共享中
心的业务范围集中于国美内部较为标准化的财务核算流程,国美财务由简单的业
务共享向分析预算型服务共享转型;2018年至今,依托成熟的信息技术,逐步
实现服务共享阶段,通过业务流程设计、分析模型的建立,形成数据智能分析系
统,为公司提供决策依据,同时随着RPA时代的到来,财务共享服务中心将成
为公司转型和财务系统向决策支持转型的推动者。
二、航天电器财务共享现状
(一)航天电器基本情况
航天电器是中国航天科工集团第十研究院旗下上市公司。航天电器始终坚守
“致力高科技领域,连接世界,驱动未来”的使命,在高端连接器及线缆、微特电
机及控制组件、光电器、继电器、智能装备与服务等领域从事研制生产和技术服
务,现已在贵阳、上海、遵义、苏州、泰州、西安、成都、镇江、东莞、深圳、
北京等地成立控股子公司和研究所,形成了集团化、跨地域、专业优势互补的产
业化布局。在“管控+自主”的集团化管理方针下,公司财务管理部形成一个由总
部财务管理部全面把控,各事业部财务管理部自主管理的扇形结构。
(二)航天电器财务共享现状
航天电器于2018年上线财务共享平台,同时开展集团化信息化建设,各事
业部逐步部署SAP系统上线。航天电器目前的财务共享主要为费用报销共享,
由业务经办人员在共享中心填单,并将纸质单据通过终端扫描仪扫描至共享系统,
财务审核及流程审批均在线上完成,审批完成后由出纳在共享系统中实现款项支
付。航天电器各事业部自主完成财务审核、流程审批及出纳付款,在出纳付款环
节前增加一道财务复审环节,由航天电器总部进行复审,其余职能均由各事业部
自主完成。
(三)航天电器财务共享存在问题
1.共享服务中心建设较为滞后
航天电器财务共享服务中心上线后将线下审批业务切换至线上审批,减少纸
质单据的流转,同时将共享中心的客户及供应商档案与SAP集成,实现客户及
供应商编码的共享。但是航天电器财务报销的原始凭证审核、凭证编制及出纳付
款等主要职责仍由各事业部自主执行,仅在航天电器总部增加复审的职责,对各
事业部的付款增加一道财务审核环节,未能实现实质上的集团化财务共享管理机
制,以达到标准化、统一化、流程化的管控目标。相较于国美的财务共享推进阶
段而言,国美已逐步实现第三阶段财务共享建设,航天电器仍然停留在第一阶段
的
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