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档案设备管理制度

篇一：档案设备维护使用制度

档案设备维护使用制度

一、为加强对档案设备的维护管理，规范使用，根据档案工作

的有关要求，制定本制度。

二、档案设备是指本单位保存及各类档案使用的各种设备，

如：档案橱、去湿机、声像档案柜、吸尘器、温湿计等一切档

案工作用具。

三、对各种档案设备应按规定要求，根据说明，严禁违规操作

和私自延长使用时间，严禁增加使用强度，如出现问题，由工

作人员负责。

四、对档案设备要搞好保养，定期进行检查、维修，做好检查

记录，以确保设备性能优良，提高档案设备的使用寿命，保证

档案材料长期不受损害。

五、本制度自公布之日起施工。

档案统计制度

一、档案统计是掌握、分析和研究档案工作的工具，建立健全

档案统计工作，有利于维护档案的完整与安全，为制定工作计

划和检查工作提供依据。

二、档案室要建立健全登记、统计簿，对档案的保管、利用、

种类、数量等情况进行登记和统计。

三、按照国家规定和要求，准确编制档案工作情况统计年报，

每年年底及时向上级档案管理部门上报数字。

四、为保证统计数据及时、准确、全面，平时要做好基础数据

的积累。

档案借阅利用制度

一、因工作需要，本单位各部门人员均可向档案室借阅有关档

案、资料。

二、借阅档案者必须履行批准、登记手续。

三、借阅档案，一般在档案室阅览，确因工作需要必须借出的

（只限在本单位内）需经办公室主任批准，借期最长不能超过

五天，如超过上述规定时间的，应重新办理借阅手续。

四、借阅档案者需爱护档案，禁止涂改、勾画、沾口水翻

页、拆散和抽换卷内文件，确保档案的安全和整洁。

五、借出档案如借阅人出差或调动工作时，应将所借档案全部

归还档案室。

六、档案到案卷采取整卷借阅办法。案卷借出，归还时档案管

理人员要严格检查，如发现有遗失、污损档案文件等情况，要

追究借阅者的责任，并报告领导予以处理，构成犯罪者依法处

理。

档案鉴定销毁制度

一、档案的销毁，是指对没有保存价值的文件和保管期限已满

无须继续保存的档案进行销毁处理。

二、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行

鉴定。

三、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报

告，列出档案销毁清册。

四、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

五、批准销毁的档案须按规定在指定地点进行，且要有两个监

销；销毁完毕，监销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名

盖章。

档案保管制度

一、档案应有专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪

律，保守秘密。

二、专人负责库房的管理工作。

三、保持达到“九防”要求，保证安全、延长使用寿命。

四、库房标准温度为14—24摄氏度，标准相对湿度为45%—

60%。

五、非档案室人员，未经允许不得进入档案库房，档案库房不

准随意存放与档案无关的物品。

六、案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符，以全宗为

单位，不同门类、载体、依档号顺序排列。

七、档案柜排列整齐一致，统一编号，并编有档案资料存放示

意图。

八、归还的档案要及时入库。

九、档案工作人员调动工作时，需办理交接清点手续。

十、档案管理人员，对自己分管的档案每月进行一次小检查，

半年进行一次全面大检查，对破损、褪变的档案要及时修补和

复制，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取有效措施，确

保档案的安全。

档案收集制度

一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限

表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时

归档。

二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向区档案馆移

交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，

档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录（一式

两份）、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的

资料，应随同档案一起接收。

四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案；接

收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职

档案管理人员负责收集，加工整理，做好移交给档案室，如不

符合要求的，应及时整改；经检查符合要求再移交给档案室，

不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，

指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。

六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门

的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地

方的档案，收集到档案室集中保管。

重大活动档案登记制度

为了加强对单位重大活动、重点工作档案的登记