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第七章存货管理

CATALOGUE目录存货管理概述存货采购与入库管理存货仓储与保管措施存货领用、发放与盘点流程库存控制方法论述降低成本策略探讨总结回顾与展望未来发展趋势

存货管理概述01

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。存货定义按照不同的标准，存货可以分为不同的类别。例如，按经济内容分类，存货可分为原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料；按存放地点分类，可分为库存存货、在途存货和加工中存货。存货分类存货定义及分类

存货管理目标存货管理的目标是在保证生产和销售需要的前提下，最大限度地降低存货成本，提高存货周转率，从而提升企业的经济效益。及时性原则确保存货的采购、入库、出库等流程及时完成，避免延误和浪费。存货管理原则为实现上述目标，存货管理应遵循以下原则经济性原则在满足生产和销售需求的前提下，尽量降低存货成本，提高资金利用效率。合理性原则根据生产和销售需求，合理确定存货的种类、数量和结构。安全性原则确保存货的安全和完整，防止丢失、损坏和被盗等情况的发生。存货管理目标与原则

提升企业竞争力通过加强存货管理，企业可以更加灵活地应对市场变化和客户需求的变化，从而提升企业的市场竞争力和客户满意度。保证生产和销售需要通过合理的存货管理，可以确保企业生产和销售所需的原材料、在产品、产成品等得到及时供应，避免因缺货而影响生产和销售计划的执行。降低存货成本通过优化采购策略、提高仓储管理水平等措施，可以降低存货的采购成本、仓储成本和资金占用成本等，提高企业的经济效益。提高资金利用效率通过减少不必要的库存积压和加速存货周转，可以提高企业资金的利用效率，增强企业的偿债能力和盈利能力。存货管理重要性

存货采购与入库管理02

根据企业生产和销售计划，结合库存情况，制定科学合理的采购计划，明确采购品种、数量、预算等。制定采购计划相关部门提出采购申请，经过审批后，由采购部门执行采购计划。采购申请与审批与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务，确保采购活动的顺利进行。采购合同签订采购计划制定与执行

03供应商选择根据评估结果，选择合适的供应商，建立长期稳定的合作关系。01供应商调查对潜在供应商进行调查，了解其生产能力、技术水平、质量管理体系等。02供应商评估建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估，确保供应商的稳定性和可靠性。供应商选择与评估

入库申请验收准备验收流程验收记录入库验收流程及规范采购物品到达后，仓库管理人员提出入库申请。按照采购合同和验收标准，对采购物品进行逐一验收，包括数量、质量、规格等方面。准备好验收所需的工具和设备，确保验收的准确性和效率。详细记录验收结果，包括合格品数量、不合格品数量及原因等，为后续处理提供依据。

存货仓储与保管措施03

交通便利、地势高燥、地质坚固、排水良好、有扩建余地。选址原则根据货物特性分区分类，合理规划货位和货架，提高仓库空间利用率。布局规划配备消防、照明、通风、排水等设施，确保仓库安全及货物质量。配套设施仓库选址及布局规划

按照货物性质、特点、保管要求等进行分类，便于管理和查找。货物分类摆放方法标识方法遵循重不压轻、大不压小、堆放整齐、留有通道等原则进行摆放。采用统一格式的标签或标牌，标明货物名称、规格型号、数量、质量等信息。030201货物分类摆放与标识方法

安全防护措施建立健全安全管理制度，配备安全设施，定期进行安全检查和维护保养。应急预案制定火灾、水灾、盗窃等应急预案，明确应急组织、通讯联络、现场处置等方面措施，确保在紧急情况下能够迅速有效地处理问题。员工培训加强员工安全意识和技能培训，提高员工应对突发事件的能力。安全防护措施及应急预案

存货领用、发放与盘点流程04

审批流程申请单需经过部门负责人审批，确认领用合理性和必要性。领取物品审批通过后，领用人凭申请单到仓库领取所需物品，仓库管理员核对信息并办理出库手续。提出申请领用人填写《领用申请单》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息。领用申请审批流程

核对信息在发放前，仓库管理员需核对领用申请单上的物品信息与实际库存是否一致。记录发放确认无误后，仓库管理员将实际发放的物品名称、规格、数量等详细记录在《出库记录表》中。签字确认领用人和仓库管理员需在《出库记录表》上签字确认，确保发放过程准确无误。发放核对记录要求030201

公司应制定定期盘点计划，明确盘点的时间、范围、参与人员等。制定计划在盘点日，参与人员按照计划对仓库内存货进行全面清点，记录实际库存数量。实施盘点将盘点结果与账面库存进行对比，发现差异及时查明原因并调整账面记录。对比差异针对盘点中发现的问题，制定相应的处理措施，如补充库存、调整采购计划等。处理措施定期盘点制度实施

库存控制方法论述05

根据存货