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采购管理第1章采购管理概述
采购管理基本概念与原则
采购组织结构与职责划分
供应商选择与评估方法论述
采购谈判技巧与合同签订注意事项
采购成本控制方法与策略探讨
采购绩效评估体系建立及实施效果评价
contents
目
录
01
采购管理基本概念与原则
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业成本控制、质量保证、供应链优化的关键环节，对企业整体运营和竞争力提升具有重要意义。
采购重要性
采购定义
采购管理目标
采购管理的目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务，具体包括确保供应、降低成本、保证质量、提高效率和优化供应链等。
采购管理原则
采购管理应遵循以下原则：公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用、物有所值、合作共赢。
制定采购策略前，需对企业内部需求进行深入分析，明确所需物料或服务的种类、数量、质量、时间等要求。
需求分析
通过对供应市场进行调研，了解供应商情况、市场价格波动、供需关系等信息，为制定采购策略提供依据。
市场调研
根据需求分析和市场调研结果，制定相应的采购策略，包括供应商选择、采购方式确定、价格谈判、合同签订等。
策略制定
将制定的采购策略落实到具体的采购活动中，并根据实施情况进行策略调整，以确保采购活动的顺利进行和目标的达成。
策略实施与调整
02
采购组织结构与职责划分
根据企业规模和业务需求，设立专门的采购部门或采购小组，负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等。
采购部门的设置
根据采购业务量和复杂度，合理配置专业的采购人员，包括采购经理、采购专员、采购助理等，确保采购工作的顺利进行。
人员配置
需求部门
提出采购需求，明确采购物品或服务的规格、质量、数量等要求，并参与采购过程中的验收工作。
采购部门
负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等，确保采购物品或服务按时、按质、按量供应。
财务部门
负责采购预算的制定与审批，对采购过程中的资金流进行管理，确保采购活动的合规性和经济性。
质量部门
对采购物品或服务的质量进行检验和评估，确保符合企业质量标准和要求。
03
供应商选择与评估方法论述
确定市场调查目标
设计调查方案
实施市场调查
信息整理与分析
01
02
03
04
明确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争态势、潜在供应商等。
制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法、调查时间等。
通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场信息。
对收集到的信息进行分类整理，运用统计分析方法对供应商市场进行深入分析。
实施供应商评价
运用评价模型对供应商进行全面、客观的评价，为采购决策提供依据。
构建评价模型
将评价指标和权重整合到评价模型中，形成完整的供应商评价指标体系。
确定指标权重
运用层次分析法、专家打分法等方法确定各评价指标的权重。
明确评价目标
确定供应商评价的目标，如选择最优质的供应商、降低采购成本等。
制定评价指标
根据评价目标，制定合适的评价指标，如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。
04
采购谈判技巧与合同签订注意事项
收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等，为谈判做好准备。
了解市场和供应商
明确采购需求
制定谈判策略
清晰定义采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以便在谈判中准确传达给供应商。
根据采购需求和市场状况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或折衷性谈判等。
03
02
01
认真倾听供应商的意见和需求，清晰表达自己的观点和要求，确保双方沟通顺畅。
倾听和表达
根据谈判进展和实际情况，灵活运用各种谈判技巧，如给出合理的解释、适时的沉默、有条件的让步等，以掌握谈判主动权。
灵活运用谈判技巧
合理安排谈判时间，控制谈判进度，避免过于急躁或拖延，确保谈判高效进行。
控制谈判节奏
风险防范措施
针对可能出现的风险和问题，制定相应的防范措施，如明确违约责任、规定争议解决方式、设立保证金等，以降低合同风险。
明确合同条款
在合同中详细列明采购物品或服务的规格、质量、数量、价格、交货期、付款方式等关键条款，确保双方权益得到保障。
保密协议
涉及商业机密或敏感信息的采购项目，应在合同中明确保密协议，确保双方信息安全。
05
采购成本控制方法与策略探讨
包括物品本身的价值、运输费用、关税等附加成本。
采购物品成本
包括采购人员工资、采购系统维护费用、采购谈判和合同签订等费用。
采购过程成本
包括库存资金占用成本、库存管理费用、库存风险成本等。
库存持有成本
1
2
3
通过全面评估供应商的综合能力，选择合适的供应商并建立长期合作关系，降低采购物品成本和采购过程成本。
优化供应
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