生日派对计划书.pptx

生日派对计划书

目

录

CATALOGUE

主题设定

派对时间与地点

邀请嘉宾

活动安排

餐饮安排

安全与应急措施

预算与费用分摊

主题设定

CATALOGUE

01

动漫主题

以热门动漫角色为主题，邀请朋友一起进入动漫世界。

电影主题

选择一部经典或热门的电影，以电影中的场景和道具来装饰派对。

颜色主题

选择一种或几种颜色作为主题，用这些颜色来装饰派对。

粉色是很多女生的最爱，可以用粉色来装饰派对，营造浪漫、温馨的氛围。

粉色

蓝色

黄色

蓝色给人一种清爽、宁静的感觉，适合在夏天举办派对。

黄色充满活力和阳光，适合在春天或秋天举办派对。

03

02

01

气球是派对中常用的装饰品，可以用不同颜色、形状的气球装饰派对现场。

气球

布幔可以用来装饰派对现场的墙壁、天花板，增加派对氛围。

布幔

用鲜花制作花环，挂在派对现场的入口、窗户等地方，增加派对的美感。

花环

派对时间与地点

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02

03

考虑天气因素

如果派对在户外举行，要关注当天的天气预报，选择一个适宜的天气。

01

确定派对日期

选择一个适合所有嘉宾的日期，确保大家都能参加。

02

避开特殊日期

避免在节假日或重要的工作日举办派对。

根据派对主题选择相应的颜色，使场地布置与主题相符。

主题色调

准备气球、彩带、灯光等装饰物品，营造氛围。

装饰物品

规划好座位，确保嘉宾有足够的空间和舒适度。

座位安排

邀请嘉宾

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03

亲自拜访或当面告知，适用于关系亲密的亲友。

面对面邀请

通过电话沟通邀请，适用于关系较好的朋友或同事。

电话邀请

通过电子邮件、社交媒体等方式发送电子邀请函，适用于远距离或不太熟悉的人际关系。

电子邀请

活动安排

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04

由派对的主持人进行简短的欢迎致辞，介绍派对的主题和活动流程。

欢迎致辞

进行一些简单的暖场游戏，让宾客们放松心情，活跃气氛。

暖场游戏

才艺表演

邀请宾客们进行才艺展示，如唱歌、跳舞、魔术等，增加派对的趣味性。

互动游戏

组织一些互动游戏，如猜谜语、真心话大冒险等，让宾客们更好地相互了解和交流。

准备一个特别的生日蛋糕，并在适当的时机为寿星送上，让寿星感受到大家的祝福。

鼓励宾客们为寿星准备礼物，并在派对上一起赠送，增加派对的温馨氛围。

礼物赠送

生日蛋糕

餐饮安排

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05

提供多种主菜选择，如烤鸡、牛排、海鲜等，以满足不同口味需求。

主菜选择

为素食者提供合适的菜品，确保所有人都能享受美食。

素食选项

为小朋友提供营养均衡、口味独特的小份菜品。

儿童菜单

根据派对主题或特定要求定制特色菜品。

特殊要求

安全与应急措施

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06

场地安全

确保场地干净整洁，无安全隐患，如杂物、破损设施等。

秩序维护

安排专人负责现场秩序维护，防止发生拥挤、混乱等情况。

人员管理

对参加派对的人员进行登记，确保其身份真实可靠，防止不法分子混入。

1

2

3

安排经过专业培训的急救人员参加派对，随时准备应对突发状况。

急救人员

准备常用的急救药品和医疗器材，如止血带、绷带、夹板等。

急救设备

在派对现场公布紧急联系方式，以便在发生意外时及时联系医疗机构进行救治。

紧急联系方式

预算与费用分摊

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07

根据派对规模和主题，预估场地租赁费用。

场地租赁

装饰布置

食品与饮料

活动策划

包括气球、彩带、灯光等布置物品的费用。

根据宾客人数和派对主题，计算食品和饮料的需求量及费用。

考虑是否需要聘请活动策划师，以及相关费用。

对比价格

在采购物品和预订服务时，要多方对比价格，选择性价比较高的供应商。

节约开支

在保证派对质量和效果的前提下，要尽可能节约开支，例如选择合适的装饰布置物品和食品、饮料等。

控制人数

在确定宾客人数时，要根据场地容纳人数和预算进行合理规划，避免人数过多导致费用超支。

合理规划预算

在制定预算时，要充分考虑各项费用，避免超支。

THANKS

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