档案执法检查自查报告.pdfVIP

档案执法检查自查报告

档案执法检查自查报告1

根据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检查自查活

动，现将档案执法自查情况汇报如下：

一、档案基本情况：

1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用

库房五间，面积131平方米，另设有办公室、阅文室、微机室等。密集

架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等

设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁

窗。

2、档案资料情况。档案室现有藏档72215卷，其中诉讼档案53361

卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092

卷，科技档案13卷，资料80册。

3、档案管理情况。建立了分管院领导督促抓，调研室主任亲自抓，

专职档案员具体抓，兼职档案员（专职档案1人，兼职档案员15人）

协助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，

有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，

能较好提供服务与利用。

4、对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。

二、主要作法：

1、提高认识、加强领导。

抓好档案管理工作是服务改革开放，服务审判的具体措施，也是一

项实现现代化管理的百年大计。特别是我院档案管理晋升为省特级后，

院领导十分重视档案工作，及时成立了档案管理领导小组和档案工作专

班，制订了档案管理目标，落实具体工作，听取调研室对档案工作的汇

报，千方百计地解决档案工作中的实际问题，特别是在经费十分困难下

挤出一定资金购买档案管理设备，并于今年3月28日举行了一次兼职

档案员业务培训，由专职档案员讲解业务知识。同时，专职档案员参加

了市档案局专业培训。分管院领导深入档案室，指导档案专班的整档工

作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个

窗口。

2、严格制度，强化管理。

近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核

实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项

制度，修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、

《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档

制度》、《档案安全保密制度》、《三合一制度》等，使档案管理的每

一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评

查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了

归档质量。

3、改善条件，提高水平。

在硬件设施上，我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机，

用于改善档案的装备。配备了二台微机，一台打印机，一台复印机、三

台空调机，用于档案工作，建立了微机室、荣誉室、声像室，大大改善

了档案管理条件。在软件设施上，我院购买了诉讼档案和文书档案管理

软件，并派送档案管理人员到省高院参加学习培训，基本掌握了微机的

操作要领，进行了档案检索、统计、编目等工作，提高了档案技术的现

代化水平。

4、组织编研、提供服务。

开发档案信息资源，为审判工作，法院建设、市场经济服务是档案

工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，

便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案

资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下，对外充分提

供利用。据统计，近3年来，我院共借阅档案1347人次，借阅利用各

种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债

权、寻找亲人，使法律得以正确实施，切实保护了当事人合法权益，发

挥了档案工作为经济建设服务的积极作用。

三、存在的问题和改进的措施：

在取得上述成绩的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排

列不够规范；二是微机管理中的全文输入工作尚需继续完善。针对这些

问题，我院打算，一是进一步投入资金，添置现代化设备；二是对档案

工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。

我院档案管理工作在上级法院与档案部门的关心和支持下，克服困

难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。经我

院自查评定，基本合格，请检查验收。

档案执法检查自查报告2

档案工作是我局工作的基础和重要组成部分，为了使我局的档案工

作更好地为大兴民政服好务，在管理体制、基础设施、业务建设