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与企业发展不匹配的管理都是瞎胡来
与企业发展不匹配的管理都是瞎胡来
当前民企在内部管理上存在两个突出的问题,一是管理过度,一
是管理欠缺。这两个问题,尤其第二个问题在民企大量存在。无论是
管理欠缺,还是管理过度,对企业的发展都是极为不利的。
〓何为管理过度〓
所谓管理过度,就是说管理过了头。
管理过度有以下几种突出特征:
一:组织机构层级过多、过于庞大,
二:制度形式大于内容、过于严苛;
三:流程繁杂且冗长;
四:会议过多且质量差。
五:人员配制数量过多
六:工作分工过细、过详
七:领导数量占比过量
…………
有的民企随着规模的扩大,没有很好处理集权与分权的问题,权
力全部集中到公司上层,不仅设置了过多的职能部门,还设立了多个
管理层级。这样以来,不仅增加了部门之间的协调难度,也势必导致
执行力的弱化。
重视制度建设本来是民企的一个大好事,但过分强调制度的形式
规范,而忽略了制度的适用性,且制度原则性要求多,有针对性的处
罚条款少,导致制度无法在基层得到很好落实。
因为机构过多,必然导致管理流程繁杂冗长,本来一个部门即可
审核确认的事项,却要通过多个部门,并且各个部门只是审核签字,
但对最终结果并不负主要责任,从而导致效率大大降低,事情的结果
也未必是最好的。
管理过度也体现在会议管理上,一是会议过多,二是会议质量差。
会议主要有两项任务,一是研究决策,二是情况通报。决策也好,情
况通报也好,不可能每天都要这么去做。过多过滥的会议,不仅带来
了较大的时间成本,也容易打乱各个部门的正常工作运行。
存在管理过度的民企,主要原因在于民企的老板。
一家民企,也就1000来人的企业,设置了20多个部门,机关人
员占到总人数的15%以上。在这个企业,如果你是一个部门经理,并
且有事要见老板,不能直接和老板联系,必须按规定首先通过老板的
秘书进行安排;
如果一个部门要办理一个事情,必须首先形成书面文字请示,然
后经过办公室的文书,再经办公室主任,之后转到老板秘书,最后方
能到老板手里,老板批示之后,再按这样的流程返回去。碰上这样的
老板,你不崩溃才怪。
〓何为管理欠缺〓
所谓管理欠缺,就是说缺乏管理或者说不存在管理,这种情况在
大多数民企普遍存在。
管理欠缺的几种突出表现:
一:分工不明确或没有分工
二:层级不清晰、层级乱
三:越位管理、错位管理现象严重,导致员工不知道听谁的好
四:一项工作多头管理,分不清主次,最终工作无人管,无结果
五:没有制度或制度不健全或没有系统化;
六:有制度不尊重、不执行,制度是废纸,流程是废话,考核是
厕纸
七:用人无标准和无规则,见人逮人,想起谁就是谁
八:决策随意、随心、随性强,朝令夕改
九:无任何工作计划或规划
十:市场无预测,总是处于被客户追货状态
十一:采购无计划,总是紧急采购
十二:各自为战,各自为政,独霸一方,不懂得分享与交流
十三:人与岗位需求不匹配、人与企业发展阶段不匹配
……
常言道,没有规矩不成方圆,企业管理也是如此。过多过滥的制
度不可取,但没有制度将会更糟。制度建设是个循序渐进的过程,企
业到了那个阶段,就必须随之建立相应的制度,否则,企业发展越快,
问题也将越多,最后如同一团乱麻,再想规范需要投入很大的成本,
甚至要为此付出很大的代价,一旦习惯养成,是非常难于更改的,因
为一个人学坏容易,学好太难,企业管理同样如此。
民企在用人方面,为什么留不住核心骨干?为什么留不住专业人才?
究其原因,主要是没有建立起考核评价体系所导致。因为没有建立评
价体系,所以只能凭主管的好恶,只能凭老板的印象,让埋头苦干的
人得不到肯定,让努力付出的人得不到回报,久而久之,导致歪风邪
气盛行;最终还怪罪核心和专业人才不忠、能力不足,果真如此吗?
很多优秀的人才为什么到了民企就成了老板嘴中的“碌碌无为、
水平也就那样、什么500强的高管还不如老子我呢”等等,难道都是
别人的错吗?很多民企在招聘、挖别人的墙角时、录用人才时,都是
处于非常急的心情,都是企业遇到了瓶颈,都是企业遇到了十万火急
的问题,所以去挖别人的墙脚,
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