展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单).xlsVIP

报价

服务流程

编号

服务内容

开始日期

结束日期

2009服务环节完成起始时间示意表

9月

10月

11月

（确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准），如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度，则顺延。。

27-29

A

招展前准备

A-1

平面图

?向展馆索取初始空白平面图、了解展馆基础参数

?首次设计规划

?二次设计规划

?批准设计及内容

?招展过程中随时根据招展需要局部修改

A-2

招展函（也称邀请函）

?确定批准版面形式、P数、材质与印刷数量

?确认报价

?首次设计及内容起草

?二次设计及内容起草

?批准及确认设计及内容

?物色印刷公司交付印刷

?印刷完毕检查核实质量与数量，交货确认。

A-3

参展报名/汇款/确认展位之控制流程文件

?初稿（参展申请表参展通知书参展确认书等）

?修改/批准确稿。

A-4

门票与广告设计（如杂志媒体置换之硬广版面）

?草拟杂志互换协议稿

?草拟门票与广告设计及内容

?批准设计、数量、材质及内容、报价

?制作

?门票印刷，广告稿交付

?跟进落实是否登刊并要求杂志寄回样刊

A-5

专业术语与常见问题培训（两小时课