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标书结构及招投标注意事项

标书结构及招投标注意事项

一、标书结构

1.封面

标明投标文件的名称、标段名称、投标人名称、联系人、投标报价、投标保证金等内容。

2.投标须知

包括招标单位名称、招标文件的编制依据、引用文件等。

3.表格目录

标书中各种表格的名称、编号、填写要求等。

4.投标函

在投标单位信纸加盖公章，或者由招标人制定标准格式。投标人必须在投标文件递交前24小时前提交投标函。

5.投标报价清单

投标人应列明投标报价清单中的所有价格及每一项总价。

6.技术性能参数表

涉及技术标准、性能指标、产品特性等内容。

7.售后服务承诺书

包括售后服务范围、服务时间、投诉处理、培训等内容。

8.企业资质证明

包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全许可证、质量管理体系认证证书、专利证书等。

9.投标保证金

投标人应将投标保证金保函或者现金汇款至招标人设立的指定账户。

10.投标人法律意见书

涵盖法律风险、合同义务、违约责任等方面的法律意见书。

11.其他补充材料

根据实际需要添加。

二、招投标注意事项

1.注意招标文件的发布渠道，严格按照要求准备投标文件。

2.在递交投标文件前，必须子细核对投标文件的内容及齐全性。

3.投标单位应保持与招标人的良好沟通并保持耐心与耐心，遵守各项规定与要求。

4.投标人必须遵守诚实信用、公平竞争、保密等基本原则。

5.严格履行合同中约定的义务，履行所作出的承诺。

6.投标人应注意行业政策与标准，确保投标符合相关法律法规和行业标准要求。

7.投标人应预留充足的时间申请并获取所需的资质证明。

三、附件

1.投标报价清单

2.技术性能参数表

3.售后服务承诺书

4.企业资质证明

5.投标保证金

6.投标人法律意见书

7.其他补充材料

四、法律名词及注释

1.营业执照

为合法注册，凭该证明进行商业运营的法定证明。

2.组织机构代码证

国家对企业所使用的统一编码。组织机构代码在企业申请各种许可证、进行投标评估等方面均有重要作用。

3.安全许可证

是企业开展行业活动的必要条件之一，能够证明公司的信誉度和资信状况，是相关行业比较重要的证件之一。

4.质量管理体系认证证书

是企业确保产品质量符合国内外标准，达到国际先进水平的一个最基本保证。

5.投标保证金

投标人为确保投标诚实、履约，保证投标书中各项承诺真实有效，需缴纳给招标人的保证金。

五、实际执行可能遇到的艰难及解决办法

1.投标文件准备时间不足

解决方法：提前做好准备，充分准备资料。

2.竞争对手数量较多

解决方法：差异化竞争，找出独特之处，确保产品优势。

3.技术指标标准不明确

解决方法：在标书中详细描述技术指标标准。

4.投标保证金难以筹集

解决方法：提前谋划，防患于未然。

5.投标后未及时获得中标结果

解决方法：耐心等待，并且可以适时跟进，寻求结果。