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第三章会计电算化基本要求

CATALOGUE目录会计电算化概述会计电算化基本要求会计电算化岗位及其权限设置的基本要求计算机替代手工记账的基本要求会计电算化档案管理基本要求

01会计电算化概述

会计电算化：是指将计算机技术应用到会计工作中，实现会计信息的采集、存储、处理、传输、报告和利用，以提高会计工作效率和管理水平的过程。会计电算化是信息技术与会计学相结合的产物，是会计进入信息化时代的重要标志。会计电算化的定义

通过计算机程序自动完成数据的录入、计算、汇总和报表生成等任务，大大提高了数据处理的速度和准确性。自动化处理会计电算化实现了会计信息的数据存储电子化，方便了数据的检索、查询和备份。数据存储电子化通过网络技术，会计电算化可以实现信息的实时共享，方便企业内部各部门之间的信息交流和协同工作。信息共享会计电算化可以根据需要快速生成各种报表，满足不同层次的管理需求。灵活的报表生成会计电算化的特点

提高信息准确性通过计算机程序自动完成数据处理，减少了人为错误，提高了信息的准确性。促进企业信息化建设会计电算化是企业信息化建设的重要组成部分，可以推动企业实现全面信息化管理。提升管理水平会计电算化可以为企业提供全面的财务管理解决方案，帮助企业实现资源的优化配置，提升管理水平。提高工作效率会计电算化可以大大提高会计工作的效率，减轻了会计人员的工作负担。会计电算化的意义

02会计电算化基本要求

会计电算化管理体制明确会计电算化的管理机构和职责，建立完善的会计电算化管理规章制度。会计电算化法规体系制定会计电算化相关的法律法规，规范会计电算化行为，保障会计电算化的正常进行。会计电算化标准体系制定会计电算化标准，统一会计电算化数据格式和交换标准，促进会计电算化信息共享。会计电算化法规制度

会计核算软件功能要求会计核算软件应具备完整的会计核算功能，包括账务处理、报表生成等。会计核算软件技术要求会计核算软件应符合国家相关技术标准，具有良好的可扩展性和可维护性。会计核算软件安全要求会计核算软件应具备完善的安全机制，保障数据安全和系统稳定。会计核算软件的要求030201

数据准确性会计数据输入应准确无误，符合会计准则和相关法规的要求。数据完整性会计数据输入应完整全面，不遗漏任何必要的会计信息。数据合法性会计数据输入应符合法律法规和制度规定，不得存在违规操作。会计数据输入基本要求

会计数据处理应准确无误，符合数据逻辑和会计准则的要求。数据处理准确性会计数据处理应及时完成，确保数据的时效性和准确性。数据处理及时性尽可能实现会计数据处理的自动化，提高数据处理效率和准确性。数据处理自动化会计数据处理基本要求

数据输出规范性会计数据输出应符合规范要求，包括格式、内容、标识等。数据输出安全性会计数据输出应保证数据安全，防止数据泄露和非法获取。数据输出可理解性会计数据输出应易于理解，方便用户阅读和使用。会计数据输出基本要求

03会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

具备会计和计算机专业知识01电算主管需要了解会计电算化的基本原理、软件操作和系统维护等方面的知识，同时还需要具备计算机软、硬件及网络方面的专业知识。良好的组织和管理能力02电算主管需要负责整个会计电算化系统的运行和管理，需要具备较好的组织和管理能力，能够协调各个岗位的工作，确保系统的正常运行。严谨细致的工作态度03电算主管需要具备严谨细致的工作态度，能够认真审核各项数据和报表，及时发现和解决各种问题，保证会计信息的准确性和可靠性。电算主管岗位基本要求

03保持数据安全和保密意识软件操作人员需要具备数据安全和保密意识，能够妥善保管各种会计数据和资料，防止数据泄露和被非法访问。01熟悉会计业务知识软件操作人员需要了解会计的基本原理和业务流程，能够正确处理日常会计业务。02掌握软件操作技能软件操作人员需要熟悉会计电算化软件的操作，能够独立完成各项会计操作任务。软件操作岗位基本要求

123审核记账人员需要了解会计原理和业务流程，能够准确判断各项会计业务的合理性和合规性。具备会计专业知识审核记账人员需要具备严谨细致的工作态度，能够认真审核各项数据和资料，确保记账的准确性和及时性。严谨细致的工作态度审核记账人员需要与各个岗位的人员进行沟通和协调，及时解决各种问题和纠纷，确保会计工作的顺利进行。较强的沟通和协调能力审核记账岗位基本要求

具备计算机专业知识电算维护人员需要了解计算机软、硬件和网络方面的专业知识，能够解决各种技术问题和故障。熟悉会计电算化软件维护技能电算维护人员需要熟悉会计电算化软件的维护技能，能够及时处理软件运行过程中出现的问题。保持系统的安全和稳定性电算维护人员需要具备安全意识，能够采取有效的措施保障系统的安全和稳定性，防止系统遭受攻击或数据泄露。电算维护岗位基本要求

熟悉审计和会计知识电算审查人员需要了解