新任行政人事总监第一份工作规划.pdfVIP

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行政人事总监工作方案

壹：第一局部短期工作方案〔两周内〕

第一阶段熟悉了解〔三天〕

1.大体了解公司战略目标，目标，方针，远景，方案等宏观方面；

2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求；

3.熟悉集团工作环境，现场地点等；

4.认识各部门主要管理人员及工作相关同事；

5.了解各位下属人员情况、及部门工作开展情况；

6.了解和评估人力资源管理现状：

a〕现有各项人事事务的办理流程情况

b〕人才引进及各职位招聘情况

c〕用人、留人政策及具体做法

d〕教育培训系统的建设情况及运行状况

e〕人力资源根底及增值建设情况

7.熟悉和评价行政及后勤管理现状：

a〕食堂/宿舍管理情况

b〕清洁、绿化的维护情况

b〕健康娱乐设施状况

b〕现场平安〔防火防盗〕及保安工作状况

e〕现有各项规章制度的实用性和落实情况

f〕车辆使用及管理情况

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g〕根底设施、物资器材等固定资产管理情况

h〕文档〔含证照〕、资讯平安管理情况

g〕企业文化建设及宣传情况

第二阶段分析评估〔1周内〕

1.对第一阶段掌握情况进行整理分类；

2.评估各模块、各环节存在的问题和缺乏；

3.分析问题出现的根本原因和存在缺乏的具体情况；

4.规划并着手本部门人力配置〔？人〕、工作职能、人员分工等。

第三阶段制订措施及具体的工作落实方案〔1周后〕

1.依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和到达迅速提升的突破点；

2.逐项制订整改、完善措施和方案；

3.将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作方案；

4.重新统一布署部门工作，将工作方案分工落实；

5.对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

贰：第二局部中期工作方案〔2周—三个月内〕

第一：人事局部原那么：德才兼备、知人善任、用人所长

1、负责公司人力资源工作的规划，建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律、档案管理等人事程序或

规章制度；

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘方案；

3、制订合理的公司人事政策，实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员

工，减少员工流动对公司的损害；

4、制定各部门、各岗位的职责权限，提供各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的

变更，保证职位说明书与实际相符；

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5、负责办理入职、离职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签定；

6、建立并及时更新员工档案〔人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件〕，做

好年度及月度人员异动统计〔入职、晋升、调动、降级等〕；

7、制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲，组织实施相关培训；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考、考核结果建议部门是否可以录用；

9、负责拟制合理的薪酬制度和方案，建立行之有效的鼓励和约束机制；

10、制定绩效评价政策〔KPI〕，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解

决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落实并不断完善绩效体系；

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、

辞职、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作、关注员工动态，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理

水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

第二：行政后勤局部原那么：为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作方案、总结、报告、请示等文件；

3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨

论、修改