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PC项目采购实施要点

项目采购管理程序

（一）实体材料及设备采购工作流程图

（二）分包商采购工作流程图

（三）采购申请管理

（1）采购申请流程

采购申请的提出一采购申请的审核一物料清单确定

（2）采购申请程序

1）采购申请的提出

设计部根据设计图纸中内容形成物料清单，并向招采部提出采购申请。

2）采购申请的审核

对所申请的每一种物品，总包商招采部组织各部门进行审核，总包商项目经

理进行审批，对采购申请提出以下问题进行审核分析：

A.是不是非要采购这个品种；

B.是不是非要采购这么多的数量；

C.这个品种的需求时间是不是可靠；

D.这个品种采购有没有什么特别要求；

3)物料清单确定

A.总包商招采部根据审核结果确认物料清单并做以下汇总：

B.按品种汇总；

C.按品种类别汇总；

D.按供应商汇总；

E.按采购地区汇总

(四)采购计划管理

(1)采购计划分类

项目的采购计划分为总体计划(Plan)与采购进度计划(Schedule)两种。

(2)采购计划内容

总体采购计划包括以下内容：

1)项目采购范围；

2)业主相关部门对采购工作的特殊要求，以及业主对采购文件的审查规则；

3)与厂家/供货商的协调程序和采购工作应遵守的工作程序；

4)项目采购进度与费用的控制目标；总体采购原则，包括符合合同原则、进

度保证原则、质量保证原则、价格经济原则、安全保证原则；

采购进度计划：是在采购总体计划的框架下，完成主设备、主材、辅材、各类

消耗性备件等物资采购的进度控制目标，由招采部经理组织其人员编制的计划性

文件。

(3)采购计划的管理

1)总体采购计划由总包商招采部负责编制，由项目经理审核并报业主进行审

批；

2)采购进度计划由总包商采购负责人组织各分包商根据总体计划基础上进

行编制，并报总包商各部门审核，项目经理进行审批；(五)采买管理

(1)项目招采部接受设计部提交的采办清单，包括设备、材料采办清单，设

备、材料采购说明书、询价图等；

(2)招采部根据采买清单编制询价文件，包括技术部分和商务部分，设计部门

对询价文件进行审核;

（3）招采部选择合格询价厂商，并对合格供货厂商进行资格预审；根据设计

提供的请购文件向多家供货商询价；

（4）报价的技术评审（设计部门负责）和商务评审（招采部门负责）项目

其他部门及项目经理参与，最终确定2-3家拟合作的可能供货商；

（5）招采部组织和可能供货商进行合同谈判，项目其他部门及项目经理参

与，最终签发采买定单（签定采购合同）。

（六）催交管理

（1）招采部对供货厂商设备、材料制造计划和交付计划进行审批；

（2）招采部定期对供货厂商原材料供应及其他辅料的供应情况进行抽查；

（3）招采部催办设计部先期确认图和最终确认图的提交时间，审查确认和并

返回给制造商进行加工制作；

（4）招采部对制造计划和交付计划进行实时监督。

（七）检验管理

（1）招采部对第三方检验计划进行审核，并负责与第三方检验的合同签订工

作,并负责落实业主检验计划；

（2）招采部负责组织人员对关键设备、材料安排驻厂建造，项目招采部组织

设计部、质量部对设备材料进行出厂检验；

（3）招采部组织设计部、质量部对运抵现场的材料设备进行开箱检验。

（八）运输及保管管理

（1）运输管理

1）项目招采部负责所有运输活动的管理和控制；

2）招采部根据材料及设备规格、型号选择合理的运输方式，并与运输单位签

订运输委托合同；

3）招采部根据材料及设备的重要性办理运输保险及办理进出口报关手续；

4）招采部对材料及设备运输过程进行监控（重点是超限或关键设备、材料）；

运输工作中需要注意控制运输的费用、安全性、运抵现场的时间。

（2）保管管理

1）接收、储存和保管：

A.业主采购的设备材料由项目管理部门组织分包商共同验收，分包商指派专

人接货保管，取样试验由分包商负责办理。

B.设备材料