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公司办公室秘书培训考核办法
一、培训考核目的：
1.促进秘书成长，提高办公室工作质量；
2.鉴别秘书能力和素质，实现能进能出。
二、本次培训考核范围：
1、综合秘书；
三、培训考核内容：
1、文字处理：
（1）秘书每周拟写一份与工作相关的公文（或文章）；
（2）秘书每月在圣安丽网站上一篇文章；或完成领导安排的3000字以上的文
字材料。
2、工作日志：秘书每日按“拟办事项——执行情况”的方式书写工作日志。
3、执行督办：
（1）秘书将自己承担的执行督办事项汇总成电子文档，于每周最后一个工作日
下午交行政部主管；
4、会务管理：
对办公室承办的会议承担牵头组织和服务职责：
（1）会前——通知参会人员、考察会议场所的情况，如空调、灯光、桌椅、
茶水、投影仪、电视、VCD等；
（2）会中——适时观察，每20分钟巡查会场一次，做好续茶水等会务服务
工作；
（3）会后——检查会场恢复情况，重要设备收拣情况。
5、仪表风范：
（1）着装端庄得体，体现职业和岗位风貌
（2）端坐行走稳重大方，体现秘书风范。
6、纪律意识：
（1）准时上下班；
（2）不得无故离岗；
（3）不得无故在办公场所游走聚集；
（4）因客观原因不能到岗，必须提前请假；
（5）公司领导安排工作离岗，事先报告行政部主管；
（6）保持手机通畅。
7、个人素养：
（1）政治思想觉悟；
（2）职业悟性；
（3）敬业精神，工作效率和反应速度；
（4）对工作质量的认识和自我要求；
（5）言行符合秘书岗位工作性质；
（6）不在非组织场合和渠道说不利于团结和工作的话；
（7）具备办公室工作的大局意识和整体意识；
（8）积极主动分担部门其他人员工作。
四、试用考核结果：
1、秘书试用期间未能完成50%上述要求，为不合格状态，由本人或行政不管提
出离岗建议，或工资待遇降至1500元
2、秘书试用期间未能完成80%上述要求时，由行政主管安排谨诫谈话，工资待
保持在1800元
3、秘书试用期结束工作达标100%以上时，工资待遇升至2000元，月度不达标
仍降至1800元
行政人事部
二00一一年十月十九日
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