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招商会流程与方案

XXX大叔项目发布会招商会执行方案

一、会议时间：待定

二、会议地点：待定

三、会议主题：“十年磨一剑”，为“快”餐饮安全保驾护航

四、会议邀约：

邀请有意向合作的客户、相关公司领导、相关政府领导和

媒体。为了更好地服务客户，我们提前一天邀请客户到实体门

店参观，讲解门店经营技巧，并安排客户住宿和共进晚餐。晚

餐请尽量不喝酒，尽快完成就餐。会议前我们会布置好会场，

并再次强调会议流程、会场纪律、人员分工和落实情况，以及

突发情况的处理方法。

五、前期准备工作人员分工：

1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置

1)会场、餐厅、住宿预定：负责预定会场、餐厅和住宿。

2)印制客户会场资料、条幅、准备：负责印制客户会场资

料、条幅等。

3)会场展示用产品、宣传资料等：负责看管产品及讲解。

4)会场布置：全体员工（接待客户除外）负责会场布置。

5)排练会场节目：负责团队展示、项目视频展示、公司和

店面展示等。

6)主持人：负责主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、

抽奖、唱单等。

7)准备视频及音乐、电脑播放：负责准备视频、音乐和电

脑播放等。

8)签到前台：财务行政人员负责所有会议资料领取处和刷

卡。

9)照相机、投影仪：负责提前充好电。

10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师负责会议邀约

和签单。

2、会议制度：

1)服装要求：女员工统一着职业装和黑皮鞋；男员工统一

着黑色西装、白色衬衣和打蓝色或深色领带。

2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起；男员工刮干净胡

须、整理好头发。

3)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换

岗位，每组主要负责人有权管理本组人员，本组人员必须听从

小组负责人安排。

4)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，

不得袖手旁观，做到相互配合，相互协作。

5)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证

手机不停机、关机，随时能够找到所在位置，不得随意脱岗、

串岗。

6)除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。

7)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。

六、会议期间人员分工（所有参会人员点酒店集合）

1、统筹：负责会议整体统筹安排。

副统筹：协助负责会议整体统筹安排。

2、招待签到处组长：负责签到，发放资料，协助发放参

会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。

组员：协助招待签到处组长。

3、会场布置组长：负责会场布置，调试投影、产品展示

摆放及看管。

组员：协助会场布置组长。

4、会场接待部门主管：负责引领客户的就餐及住宿，及

时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。

成员：协助会场接待部门主管。

5、会议期间及会后客户跟单的责任人是各部门主管和对

应部门的员工。

6、会场灯光音响需要准备视频、音乐、投影仪、笔记本

电脑，并进行调试。

7、讲师助理需要协助讲师完成课程所需用具等。

8、签单和收取定金的责任人是财务部门，需要准备好收

据和公章。

七、会议流程

日期时间内容负责人备注

月日内部会前会讨论会议前的准备工作，检查部署情况，

落实情况、跟进情况，有无其他突发事情。全体员工参加

XXX客户到访入住统计统计客户入住人数及房间。签到

组

月日项目发布会议流程-抽奖环节（一等奖、二等奖、

三等奖）-主持人开场-节目-团队领导发言-项目推广分享-

项目推广分享-项目推广政策解析-具体流程-主持人致辞-

团队、项目视频或公司视频展示-项目介绍-产品展示-模式

介绍及分析-员工分享-特色及卖点讲解-政策讲解-签约环

节主持人、团队、业务人员、礼仪颁奖嘉宾、音响师营造轻

松气氛，提前准备好演讲稿，展示音乐和分享音乐，后期可由

加盟商分享。

8、其他物料

序号物料数量用途备注

1公司展示实力展示提前备货

2