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物业库房管理制度5篇

【第1篇】物业管理公司库房管理制度〔7〕

物业管理公司库房管理制度(七)

第一条为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货

的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特

制定本方法。

第二条首先建立完整的库存明细帐,库管人员依据出入

库状况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。

第三条出入库手续齐全

1.收购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填

写入库单。

2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。建立库存商

品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。

第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库

明细表》,以便核查。

第五条库管人员的的安全职责

1.保管好库内一切物品,防止物品损失。

2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、

等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的干净。

3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发

觉事故隐患实时上报,对意外事项实时处置。

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4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库

帐目清晰,手续齐全。

5.做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。

6.做好库房保卫工作,防止盗窃。

第六条赔偿处理

库房管理人员有以下状况者,应送总经理议处或赔偿双

倍的金额:

1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊

者;

2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不

报告者;

3.未尽保管责任或由于过失致使财物蒙受被窃、损失或

盘亏者。

第七条为求存货的正确性,建立存货盘点制度。

1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

2.盘点方式:季末盘点,每季末全部存货,由办公室及财

务部门实施全面清点一次。以当期20日进行为原则。

3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

第八条盘点报告

1.财务部门应依盘存表编制盘点盈亏报告表一式三

联,送办公室填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇

总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经

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理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

2.不定期抽点,应于盘点后一星期内将盘点盈亏报告表

呈报主管副总核示。年终盘点,应由财务部门于盘点后二星

期内将盘点盈亏报告表呈报主管副总核示。

第九条固定资产:

包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等

资本支出购置者。固定资产取得后,即归办公室管理,库管人

员应会同财务部门依其类别予以分类编号并贴粘样签。建立

固定资产台帐。跟踪检查。

【第2篇】物业公司库房管理标准作业流程-4

物业公司库房管理标准作业流程(四)

1.0目的

1.1本流程规范库房管理工作,确保对库房物品进行安全、

高效、有序的管理。

2.0适用范围

2.1本规程适用于物业公司库房管理工作。

3.0职责

3.1公司收购员负责物品的收购工作。

3.2库房管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理

和库存物品的保管。

3.3物业公司客服财务人员负责物品的核算。

3.4物业公司客服主管负责库房管理工作的监督。

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4.0管理工作要点

4.1库存物品的限额标准

4.1.1日常消耗物料的库存限额:

a)一般为每月平均消耗量的1.2倍;

b)非常状况另行处理。

4.1.2常备的零件物品的库存限额:

a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;

b)非常状况另行处理。

4.2物品收购的申请

4.2.1库房管理员原则上应在每月28日前依据库房实际

库存量,编制下月物品收购计划。